Na de trouw: huwelijksakte opvragen, je naam en bedankkaartjes

Huwelijksakte opvragen: waar staat ze?

Op de dag van het burgerlijk huwelijk maakt de ambtenaar van de burgerlijke stand de huwelijksakte op. Dat is het bewijs dat jullie getrouwd zijn, en iets anders dan de huwelijksaangifte, die ervoor kwam. Volgens Vlaanderen.be ↗ staan in de akte jullie namen, voornamen, geboortedata en geboorteplaatsen, de datum van het huwelijk, de naam die een van jullie eventueel koos na de voltrekking, en dezelfde gegevens van de getuigen, als jullie die hadden.

Een papieren register is er niet meer. De wet van 18 juni 2018 ↗ bepaalt dat akten van de burgerlijke stand in gedematerialiseerde vorm worden opgemaakt in de Databank Akten Burgerlijke Stand, kortweg DABS. Dat deel van de wet geldt sinds 31 maart 2019. Wie daarna trouwde, heeft een akte die enkel digitaal bestaat. Een akte van voor die datum is misschien nog niet digitaal beschikbaar. Sommige gemeenten zetten een oude akte pas in de databank wanneer iemand ze opvraagt.

Jullie vragen nooit de akte zelf op, maar een afschrift of een uittreksel. Een afschrift toont de oorspronkelijke gegevens van de akte en de geschiedenis van de staat van de persoon: wat er later veranderde, staat erbij. Een uittreksel toont enkel de huidige gegevens, zonder die geschiedenis. Vraag de instantie die het document wil zien welke van de twee ze nodig heeft, voor je iets aanvraagt.

Niet iedereen mag een huwelijksakte opvragen. Jijzelf mag het, en je wettelijke vertegenwoordiger. Je echtgenoot of wettelijk samenwonende partner, je ouders of kinderen en je erfgenamen mogen het enkel als ze een gerechtvaardigd belang aantonen. Is de akte ouder dan 75 jaar, dan mag iedereen het. Vraag je ze aan voor iemand anders, dan breng je een volmacht mee, een kopie van diens identiteitskaart en je eigen identiteitskaart.

Een afschrift of uittreksel aanvragen

Er zijn drie wegen. Aan het loket van de gemeente, met je identiteitskaart of verblijfsvergunning. Online met je eID, via het e-loket van je gemeente of de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel, schrijft Vlaanderen.be ↗. En via Just-on-web ↗, het digitale portaal van de FOD Justitie.

Just-on-web is de kortste weg. Je vraagt er afschriften en uittreksels op van akten van de burgerlijke stand, waaronder de huwelijksakte, en volgens Justitie kan je ze in principe meteen downloaden. Beide soorten documenten zijn er kosteloos en rechtsgeldig. Soms is een akte nog niet beschikbaar, omdat ze nog op papier bij een gemeente ligt. Dan vraag je die gemeente om ze in de databank op te nemen. Zodra dat gebeurd is, krijg je een bericht in je eBox.

Jullie hoeven niet terug naar de gemeente waar jullie trouwden. Een Belgische akte die in de DABS staat, kan afgeleverd worden door de gemeente die ze opmaakte, door elke andere Belgische gemeente, en voor wie in het buitenland ingeschreven is door het Belgische consulaat, schrijft de FOD Buitenlandse Zaken ↗. Of het loket van jullie gemeente iets aanrekent, staat op haar eigen site.

Omdat de akte digitaal is, hoeven jullie geen stapel kopieën op voorhand te bestellen. Vraag een nieuw exemplaar wanneer iemand erom vraagt. Zo hebben jullie altijd de huidige gegevens, en geen papier dat in een lade ligt te verouderen.

De huwelijksakte in het buitenland gebruiken

Moet de akte naar een ander land, voor een ambassade, een buitenlands register of een werkgever over de grens, dan moet ze meestal eerst gelegaliseerd worden of een apostille krijgen, en soms vertaald, schrijft Vlaanderen.be ↗. Welke van de twee jullie nodig hebben, of geen van beide, hangt af van het land. De FOD Buitenlandse Zaken ↗ heeft een simulator die het per land van bestemming zegt. Gebruik die, in plaats van een apostille voor de zekerheid te bestellen.

Belgen kunnen een legalisatie of apostille voor akten van de burgerlijke stand online aanvragen, via e-Legalisation. Sinds 1 augustus 2026 kost dat 25 euro per legalisatie of apostille. Dat is per document: een afschrift van de huwelijksakte en een uittreksel uit een geboorteakte zijn twee keer 25 euro. Papieren apostilles worden sinds 1 mei 2018 niet meer uitgegeven, ze zijn enkel elektronisch. Aan de consulaire loketten kan je alleen elektronisch betalen.

Binnen de Europese Unie is het eenvoudiger. Volgens Your Europe ↗ heb je voor een overheidsdocument over een huwelijk, een naam of de burgerlijke staat geen apostille nodig om het in een ander EU-land te gebruiken. In plaats van een vertaling kan je bij de overheid die het document afgeeft, hier dus de Belgische gemeente, een meertalig modelformulier vragen. Alleen als de ontvangende overheid de inhoud dan nog niet begrijpt, kan ze bij uitzondering een gewaarmerkte vertaling vragen.

Is een van jullie geen Belg, dan wil het land van die partner het huwelijk misschien ook in zijn eigen register. Vraag de ambassade of het consulaat van dat land wat ze nodig hebben, liefst al voor de trouw. Wat er bij een internationaal huwelijk verder komt kijken, staat bij trouwen in België als een van jullie geen Belg is. Is een van jullie Nederlander, lees dan ook trouwen in België als Nederlander.

Naam wijzigen na het huwelijk in België

Kort: dat gebeurt niet. De FOD Buitenlandse Zaken schrijft over naam en voornamen ↗ dat een huwelijk in het Belgisch recht a priori geen invloed heeft op de familienaam van de Belgische echtgenoten. Je houdt de naam die je voor het huwelijk had. Er is geen formulier om in te vullen en geen afspraak bij de gemeente.

Ook een nieuwe identiteitskaart is daarvoor niet nodig. Op de voorkant van de eID staan je naam, geboorteplaats en geboortedatum, geslacht en nationaliteit, zo somt Vlaanderen.be ↗ op. Geen van die gegevens verandert door het huwelijk, en een veld voor de naam van je partner is er niet.

De naam van je partner gebruiken op je werk kan, met een voorwaarde. Artikel 216 van het oud Burgerlijk Wetboek ↗ zegt dat een echtgenoot in zijn beroepsbetrekkingen de naam van de andere alleen mag gebruiken met diens instemming. Die instemming kan enkel om gewichtige redenen worden ingetrokken, en tegen een intrekking kan je naar de familierechtbank. Je wettelijke naam verandert er niet door.

Er is één uitzondering, en die gaat over het buitenland. Een naam die in het buitenland door het huwelijk veranderde, erkent België sinds 1 januari 2018 als die overeenstemt met het recht van een land waarvan je de nationaliteit hebt, of van het land waar je gewoonlijk verblijft, schrijft de FOD op dezelfde pagina over naam en voornamen ↗. Volgens Vlaanderen.be ↗ vermeldt de huwelijksakte ook de naam die een echtgenoot na de voltrekking koos, als dat van toepassing is.

Is een van jullie Nederlander, dan gelden voor die partner ook de Nederlandse regels. De Nederlandse overheid ↗ schrijft dat wie getrouwd is de achternaam van de partner mag gebruiken, dat je die naam kan laten registreren bij je gemeente in de Basisregistratie Personen (BRP), en dat je officiële achternaam daardoor niet verandert. Toestemming van je partner is daar niet nodig.

Wat betekent dat voor jullie planning? Zet geen taak "naam veranderen" op de lijst. De standaard trouwchecklist in Ringske heeft er bewust geen.

En de naam van jullie kinderen?

Die kiezen jullie niet bij de trouw, maar bij het eerste kind. Volgens Vlaanderen.be ↗ kiezen ouders vrij: de familienaam van de vader, die van de moeder, of beide namen in de volgorde die ze zelf willen. Bij het eerste gemeenschappelijke kind ondertekenen beide ouders een verklaring van naamkeuze bij de burgerlijke stand. Die keuze geldt voor alle gemeenschappelijke kinderen die daarna geboren worden, en ze is onherroepelijk.

Kiezen jullie niet, dan krijgt het kind automatisch de naam van de vader of de meemoeder. Zijn jullie het oneens, dan krijgt het kind de naam van de vader of meemoeder en die van de moeder, in alfabetische volgorde. Het is dus iets om samen te bespreken voor de geboorte, niet voor de trouw.

Bedankkaartjes: wanneer en voor wie

Daar bestaat geen regel voor, alleen gewoonte en gezond verstand. Stuur de kaartjes zodra jullie een foto hebben die jullie willen tonen, en wacht er geen maanden mee. Een bedankje dat lang na de trouw komt, leest als een plicht. In de standaardchecklist van Ringske staat "Bedankkaartjes versturen" dertig dagen na de trouwdatum, samen met "Leveranciers bedanken". Schuift jullie datum, dan schuift die taak mee. Past dertig dagen niet, verzet ze dan.

Wie krijgt er een? Iedereen die kwam, en iedereen die iets gaf. Dat zijn niet altijd dezelfde mensen. Een tante die niet kon komen maar een cadeau stuurde, hoort erbij. Een collega die enkel op de receptie was, ook. Denk ook aan wie hielp zonder dat het op een factuur stond: de getuigen, wie de zaal mee versierde, de buren die hun oprit vrijhielden.

Eén kaartje per uitnodiging is genoeg. Een gezin van vier krijgt één envelop, net zoals het één uitnodiging kreeg. Wie de trouwuitnodigingen per gezin of per koppel verstuurde, heeft die indeling al, en kan dezelfde lijst opnieuw gebruiken.

Leveranciers bedank je anders: een mail of een kaartje, en als ze het verdienen een review. Voor een fotograaf of een traiteur betekent een review meer dan een kaartje aan de muur.

Wat schrijf je op een bedankkaartje?

Kort en persoonlijk werkt het best. Een algemene tekst gedrukt op het kaartje, en met de hand één of twee zinnen per gast. Noem het cadeau bij naam, of wat de gast deed. "Bedankt voor jullie cadeau" leest als een formulier. "Bedankt voor de cava, die hebben we de eerste avond thuis opengedaan" niet. Een bedrag noem je niet; zeg liever waar het geld naartoe gaat.

Een gedrukte tekst, warm: "Bedankt om onze dag mee te maken. Jullie lach, jullie dans en jullie cadeau zorgen ervoor dat we er nog lang aan terugdenken. Liefs, Lotte & Warre."

Een gedrukte tekst, sober: "Lieve familie en vrienden, dank je wel voor jullie komst, jullie wensen en jullie cadeau. Het was een dag om nooit te vergeten. Noor & Bram."

Voor wie niet kon komen: "We hebben jullie gemist op onze trouw. Jullie kaartje en cadeau kwamen wel aan, en dat deed ons veel plezier. Als we elkaar zien, tonen we jullie de foto's."

Voor een geldcadeau: "Dank je wel voor jullie gulle bijdrage. Ze gaat naar onze huwelijksreis, en we sturen jullie een kaartje van daar." Voor de getuigen of wie hielp: "Zonder jullie was die dag nooit zo vlot verlopen. Dank je om er van 's morgens tot 's nachts voor ons te zijn."

Schrijf in de taal van de gast. In een gemengde familie kan de gedrukte tekst in twee talen, en de handgeschreven zin in de taal van wie hem leest. In de gastenlijst van Ringske staat per uitnodiging de taal van hun mails en link. Die vult zichzelf in zodra ze de RSVP- of adrespagina gebruiken.

Een foto en de adressen

Een foto van de dag maakt van een kaartje een herinnering. Kies er een waarop jullie allebei goed staan, of een groepsfoto als die er is. Vraag jullie fotograaf wanneer een eerste selectie klaar kan zijn, en kijk in het contract of er iets staat over het gebruik van de foto's op drukwerk. Wachten op de volledige reportage is niet nodig.

Het meeste werk zit in de adressen. Jullie hebben ze nodig in één lijst, per uitnodiging, met straat, postcode en gemeente. In de gastenlijst van Ringske staat het postadres bij elke uitnodiging. Ontbreken er nog, dan sturen jullie de gasten een link of een QR-code: ze zoeken zichzelf op met hun naam en vullen hun postadres in. Een adres dat jullie al hebben, krijgen ze niet te zien. Ze kunnen het enkel vervangen.

Daarna downloaden jullie de lijst voor enveloppen als CSV, met enkel wie een volledig adres heeft. Die lijst gaat naar de drukker, of in een sjabloon voor etiketten.

Wat Ringske na de trouw doet

In het dashboard staat Bedankjes. Dat gebruikt dezelfde gastenlijst; een tweede lijst maken hoeft niet. Standaard zie je wie op minstens één moment ja antwoordde en nog niet bedankt is. Met "Ook wie niet kwam" zie je ook wie afzegde maar toch iets gaf. Per uitnodiging noteren jullie wat jullie kregen, en vinken jullie af wanneer het kaartje vertrokken is. Ontbreekt er een adres, dan staat dat erbij, en de knop Adressen voor de kaartjes geeft de lijst voor de enveloppen.

Afvinken verstuurt zelf geen kaartje en geen mail. Het is een opvolglijst. Wat jullie over een cadeau noteren, zien gasten niet: het staat in jullie dashboard, niet op de trouwsite.

Ook de trouwsite verandert mee. Vanaf 6 uur de ochtend na de trouw staat er bovenaan een bedanking aan jullie gasten, en verdwijnt de RSVP van de site. Jullie schrijven die tekst zelf. Laten jullie hem leeg, dan staat er een korte bedanking van Ringske. Er kan een link naar de foto's bij, bijvoorbeeld het online album van de fotograaf of een gedeelde map. Wie de QR-code van de uitnodiging nog scant, komt wel nog op het RSVP-formulier.

Die bedanking op de site vervangt geen kaartje. Ze is er voor iedereen tegelijk, de ochtend na het feest. Het kaartje is voor elke gast apart, met een zin die alleen voor hen geschreven is.