Wat kost een trouw in België?

Waarom een gemiddelde je budget niet helpt

Een gemiddelde telt een huwelijk op woensdagochtend in het gemeentehuis samen met een zittend diner voor honderdtwintig gasten. Dat getal zegt niets over jullie dag. Het aantal gasten bepaalt de grote posten. Eten, drank en soms de zaal groeien per persoon. Fotograaf, kledij, ringen en de ambtenaar blijven ongeveer gelijk, of er nu veertig of negentig mensen komen.

Daarom splits je elke offerte in twee. Een vast bedrag, en een prijs per gast. Kinderen tellen apart als de traiteur een kinderprijs heeft. Wie betaalt, spreek je af voor je tekent: jullie, de ouders, of elk een deel. Zonder die afspraak is een totaal een wens, geen budget.

Ringske vult geen standaardbedrag en geen percentage in. Een verdeling zonder bron zou een Amerikaans schema zijn dat zich als het jouwe voordoet. De tool op trouwbudget rekent met wat jullie zelf invullen. Deze gids zegt welke posten een publiek tarief hebben, en welke je alleen met offertes vult.

De gemeente

Het burgerlijk huwelijk heeft geen nationaal tarief. Elke gemeente bepaalt zelf of de ceremonie gratis is, en hoeveel een zaterdag of een bijzondere zaal kost. De aangifte en de voltrekking zijn ook niet hetzelfde. Hieronder staan bedragen die de stad of de gemeente zelf publiceert, als voorbeelden. Jullie gemeente kan iets anders vragen. Kijk haar retributiereglement na voor je een datum vastlegt.

In Gent is de huwelijksaangifte gratis, schrijft stad Gent. Voor een praalhuwelijk, een huwelijk op locatie of het trouwboekje rekent de stad wel een bijdrage, te betalen bij de aangifte aan het loket. Het bedrag publiceert Gent op de pagina over locaties en formules, niet op de pagina van de aangifte. Zonder dat cijfer hier over te nemen: vraag het bij de stad, en reken het bij de post "wettelijke trouw", niet bij de zaal van het feest.

Leuven publiceert twee tarieven op de site van Leuven. Een huwelijk op woensdag kost 25 euro. Op vrijdag of zaterdag kost het 70 euro. Betalen kan cash of met bankkaart. Spreekt een van jullie geen Nederlands, dan breng je zelf een officiële tolk mee, en die betaal je zelf. De tolk staat dus niet in het gemeentelijke tarief.

De stad Brussel heeft twee formules, op de site van de stad Brussel. De eenvoudige formule kost 50 euro: jullie kiezen de datum (vrijdag of zaterdag), het uur bepaalt de stad, de ceremonie duurt 15 minuten en de ontvangst is voor de Leeuwentrap op de Grote Markt. De eretrapformule kost 300 euro, dat is 50 euro plus 250 euro toeslag: jullie kiezen datum en uur, de ceremonie duurt 20 minuten, op de erekoer van het stadhuis. Het huwelijksboekje kost 25 euro en zit in beide formules. Het is niet verplicht. Huwelijken zijn er op vrijdag en zaterdag. De stad schrijft dat de voordelen afhangen van de beschikbaarheid en dat er geen terugbetaling is als een evenement op de Grote Markt roet in het eten gooit.

Etterbeek legde de bedragen vast in een retributiereglement dat ingaat op 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2031, tenzij de gemeenteraad het wijzigt. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd. In het reglement zelf staat: maandag-, woensdag- en donderdagochtend 85 euro, vrijdagochtend 125 euro, de laatste vrijdagnamiddag van de maand 150 euro, zaterdagochtend 290 euro. Dinsdagochtend is vrijgesteld, net als een huwelijk van een personeelslid van de gemeente of het OCMW. Wie een verhoogde tegemoetkoming heeft (het RVT-statuut) betaalt minder: 77, 113, 135 en 260 euro voor diezelfde momenten. Een live-uitzending via een applicatie kost 15 euro, of 13,50 euro met RVT. Bron: het reglement van Etterbeek.

Zet deze cijfers niet op een rij alsof "een burgerlijk huwelijk in België tussen 0 en 300 euro kost". Dat is de spreiding van vier gepubliceerde reglementen, niet een nationale vork. Een dinsdag in Etterbeek is gratis. Een zaterdag op de erekoer in Brussel is 300 euro. Jullie gemeente staat misschien nergens tussenin. De huwelijksaangifte zet het wettelijke venster uit elkaar. Wanneer je de afspraak plant, staat in de tijdlijn voor 2027.

De notaris, als jullie een contract willen

Een huwelijkscontract is niet verplicht. Sluiten jullie er geen, dan geldt automatisch het wettelijk gemeenschapsstelsel, schrijft belgium.be. Dat kost niets bij de notaris. De stad Brussel legt op haar huwelijkspagina uit wat dat stelsel in de praktijk betekent: wat je tijdens het huwelijk verwerft, is gemeenschappelijk. Wat je al had, of wat je krijgt via schenking of erfenis, blijft eigen. Dat is een samenvatting van die pagina, geen advies. Voor jullie situatie is de notaris de juiste persoon.

Willen jullie wel een contract, dan is het ereloon van de notaris wettelijk begrensd. In de geconsolideerde versie van het tariefbesluit die notaris.be publiceert (30 juni 2026) staat bij de huwelijksovereenkomst: minimum 8,55 euro, maximum 195 euro. Het ereloon van de overeenkomst en dat van een tegenbrief mogen samen niet meer dan 195 euro bedragen. Een wijziging van het huwelijksvermogensstelsel, met of zonder inbreng, staat er op 222 euro. Gaat die wijziging samen met een vereffening en verdeling van het gemeenschappelijk vermogen, dan geldt een percentage op de bruto-baten, niet die 222 euro. Bron: het tariefbesluit op notaris.be.

Dat plafond is het ereloon, niet de hele factuur. De federatie van notarissen schrijft op notaire.be dat je voor een gewoon huwelijkscontract, zonder overdracht van een onroerend goed, kunt rekenen op 400 tot 600 euro. Hoeveel het in jullie geval wordt, vraag je vooraf aan de notaris. Die vork is een raming van de federatie, geen tweede wettelijk tarief. Een contract met een schenking of met vastgoed valt erbuiten en wordt duurder.

Doe het gesprek vóór de trouw. notaris.be schrijft dat een huwelijksovereenkomst voor de huwelijksdatum goedkoper uitvalt dan een overeenkomst daarna, omdat de notaris dan meer formaliteiten heeft. De notaris registreert het contract in het centraal register. Een attest voor de gemeente is niet meer nodig. Dat laatste staat op Vlaanderen.be, bij de documenten van de aangifte.

Papieren voor het buitenland

De meeste koppels die in België trouwen en hier blijven, betalen geen apostille. Die komt pas als een buitenlandse overheid een Belgisch document wil zien, of als een buitenlands document in België bruikbaar moet zijn. De FOD Buitenlandse Zaken schrijft dat het tarief sinds 1 augustus 2026 25 euro per legalisatie of apostille is, per document. Aan de loketten kan je alleen elektronisch betalen. Apostilles worden sinds 1 mei 2018 alleen nog elektronisch afgegeven. Bron: de FOD Buitenlandse Zaken, bijgewerkt op 11 augustus 2026.

Tel 25 euro per stuk, niet één keer voor het hele dossier. Een huwelijksakte en een geboorteakte zijn twee documenten. Of jullie de stap nodig hebben, hangt af van het land. De FOD heeft daar een simulator voor. Gebruik die, in plaats van de apostille "voor de zekerheid" te bestellen.

Muziek

Of jullie Unisono betalen, hangt af van waar de muziek speelt en wie de licentie al heeft. In de tarieflijst voor steden en gemeenten staat dat muziek in de privésfeer geen licentie nodig heeft, en wel zodra je ze afspeelt op een publieke plek. Een feest in de living is iets anders dan een dj in een gehuurde zaal.

Diezelfde lijst publiceert voor 2026 tarief 53, auteursrechten voor trouwzalen: achtergrondmuziek tijdens plechtigheden, via audiotoestellen, 86,30 euro per jaar, exclusief 6 procent btw. Een tijdelijke uitbating van hooguit één trimester betaalt de helft van dat jaartarief, hooguit één semester driekwart. Nieuwe klanten krijgen in hun eerste jaar een eenmalige instapkorting van 10 procent op dit tarief. Bron: de tarieflijst van Unisono. Lees dit als de licentie van de zaal voor achtergrondmuziek bij plechtigheden, niet als de prijs van jullie dj of band. Unisono publiceert geen vast bedrag "per trouwfeest".

Speelt de muziek via een geluidsbron (een dj, een cd, de radio of streaming), dan is er volgens Unisono altijd een billijke vergoeding voor artiesten, muzikanten en producenten. Die vergoeding is wettelijk vastgelegd en valt niet weg omdat de muziek rechtenvrij zou zijn. Auteursrechten betaal je wanneer het repertoire beschermd is. De prijs hangt af van parameters: onder meer de vergoeding van de artiest of dj, het aantal dagen, de oppervlakte. Vraag de zaal of haar contract jullie avond dekt. Dekt het niet, dan vraag je zelf een licentie, minstens vijf dagen voor het muziekgebruik. Zonder een offerte van Unisono voor jullie concrete avond hoort hier geen extra getal.

Zaal, eten, foto, kledij en de rest

Voor de locatie van het feest, de traiteur, drank, fotograaf, video, kledij, haar en make-up, ringen, bloemen, gehuurd materiaal, drukwerk, vervoer, overnachtingen en bedankjes publiceert geen Belgische overheid een vork die ik hier eerlijk kan overnemen. Blogs en magazines vullen dat gat met rondingen. Die getallen hebben geen methode, geen jaar en geen steekproef die je kunt nakijken. Ze staan hier daarom niet.

Begroot die posten in vijf stappen. Eerst het aantal. Maak de gastenlijst af tot op de uitnodiging: hoeveel volwassenen, hoeveel kinderen, wie naar welk moment komt. Iemand die alleen naar de receptie komt, telt niet mee voor het diner.

Vraag daarna minstens drie offertes voor de posten die het totaal dragen: zaal, eten, drank, fotograaf. Schrijf op wat inbegrepen is. Btw of niet. Kinderen. Dieetwensen. Uren boven het afgesproken einde. Taart aansnijden. Een minimumaantal gasten. Een offerte die dat niet zegt, kun je niet vergelijken met een offerte die het wel zegt.

Splits elke offerte in vast en per gast, en zet ze in het trouwbudget. Schuif het aantal gasten omhoog en omlaag. Je ziet dan welke post meegroeit en welke blijft staan. Dat is nuttiger dan een landelijk gemiddelde, omdat het jullie offertes zijn.

Zet op elke uitgave wanneer het voorschot en het saldo betaald worden. De laatste maand voor de trouw is duur als alle saldo's samenvallen. Spreek ook af wie welke factuur betaalt, voor de eerste betaling vertrekt. De trouwchecklist zet "budget bepalen, en wie wat betaalt" daarom vooraan, meer dan een jaar voor de datum.

De posten die je zo vult, zijn dezelfde als in Ringske: locatie, eten, drinken en personeel, fotograaf en video, muziek en dj, kleren, haar en make-up, ringen, bloemen en decoratie, gehuurde spullen, drukwerk, vervoer, de wettelijke trouw, overnachting, bedankjes, extra's. Leeg laten is eerlijker dan een verzonnen startbedrag.

Wat de planner kost, is een andere vraag

"Wat kost een trouw" en "wat kost Ringske" zijn twee zoekopdrachten. Plannen in Ringske is gratis: gastenlijst, budget, takenlijst en de trouwsite zolang ze niet online staat. De eenmalige bedragen om de site te publiceren staan op de prijspagina, niet op deze pagina, zodat een prijswijziging maar op één plek hoeft te kloppen. Er is geen kost per gast en geen abonnement.