Gastenlijst-template
Eén rij per uitnodiging, niet per persoon.
Een gastenlijst voor jullie trouw zoals de meeste koppels hem eigenlijk bijhouden: "Andrea & Michael" is één uitnodiging voor twee. Vul hem hier in, zie meteen hoeveel mensen jullie uitnodigen en wie al antwoordde, en download hem als CSV voor Excel of voor Ringske.
Jullie gastenlijst
De lijst blijft in deze browser. Er gaat niets naar ons, ook geen namen.
- Uitnodigingen
- 0
- Personen
- 0
- waarvan kinderen 0
- Komen
- 0
- Komen niet
- 0
- Nog geen antwoord
- 0
Zo houd je een gastenlijst bij
Waarom per uitnodiging
Een uitnodiging gaat naar een gezin of een koppel, niet naar elke persoon apart. Zet dus "Familie Peeters" op één rij met het aantal personen, en de kinderen erbij als je ze apart wil tellen voor de traiteur.
Zo klopt het aantal kaartjes dat je moet drukken, en zo antwoordt één persoon voor de hele uitnodiging: zeggen er twee van de vier ja, dan noteer je dat in Ringske ook zo.
Niet iedereen voor alles
Op veel Vlaamse trouwfeesten komt de ene gast voor de ceremonie en de receptie, de andere ook voor het diner en het feest. Noteer per uitnodiging voor welke momenten ze uitgenodigd zijn, gescheiden door een komma.
Het koppel kiest zelf hoe de momenten heten. Ringske herkent bij het importeren de gebruikelijke namen (burgerlijk, ceremonie, receptie, diner, feest) en maakt momenten aan die nog niet bestaan.
In Excel, Numbers of Google Sheets
De download is een CSV-bestand met puntkomma's, zoals Excel in België het verwacht. Excel en Numbers openen het meteen. In Google Sheets kies je bij Bestand › Importeren de puntkomma als scheidingsteken.
Werk je al in een eigen Excel? Hernoem dan de kolommen naar die van de template, of laat ze: Ringske herkent ook de gebruikelijke Engelse en Nederlandse namen, en je kijkt bij het importeren zelf na welke kolom waar komt.
Van lijst naar antwoorden
Een gastenlijst in Excel vertelt je niet wie al antwoordde. In Ringske zet je één link of QR-code op het kaartje: gasten zoeken hun naam op en antwoorden per moment, met hoeveel ze komen en hun dieetwensen. Geen app, geen account.
Importeer deze CSV in Ringske en elke uitnodiging staat klaar, met haar momenten. Plannen is gratis; pas als jullie de trouwsite en de RSVP openzetten, kost het eenmalig €149.
Vragen
Hoe tel ik kinderen op de gastenlijst?
Kinderen horen bij de uitnodiging van hun ouders. Tel ze mee in het aantal, en vul ze daarnaast in bij "kinderen" als de traiteur of de zaal een kinderprijs heeft. Het totaal onderaan toont dan hoeveel personen er zijn en hoeveel daarvan kinderen.
Waarom één rij per uitnodiging en niet per persoon?
Omdat je per uitnodiging een kaartje stuurt en per uitnodiging een antwoord krijgt. Een lijst per persoon maakt het tellen van kaartjes en het opvolgen van antwoorden moeilijker, zonder dat je er iets bij wint.
Wordt mijn gastenlijst ergens opgeslagen?
Enkel in deze browser, zodat ze er nog staat als je terugkomt. Er gaat niets naar onze servers. Met "Wis de lijst" is ze weg; op een gedeelde computer doe je dat best als je klaar bent.
Hoe zet ik deze lijst in Ringske?
Download de CSV, maak gratis een account aan en kies bij Gasten voor Importeren. De kolommen van deze template worden meteen herkend; je ziet een voorbeeld vóór er iets op de lijst komt.
Kan ik dit in Excel of Google Sheets gebruiken?
Ja. De CSV opent in Excel en Numbers zoals hij is. In Google Sheets importeer je hem met de puntkomma als scheidingsteken.
Van gastenlijst naar wie er echt komt.
In Ringske antwoorden gasten zelf, via één link of QR-code op het kaartje. Jullie zien per moment wie komt, met dieetwensen voor de traiteur.
Begin gratis