Après le mariage en Belgique : acte de mariage, votre nom et cartes de remerciement

Demander votre acte de mariage : où est-il ?

Le jour du mariage civil, l'officier d'état civil établit l'acte de mariage (huwelijksakte). C'est la preuve que vous êtes marié, et ce n'est pas la même chose que le déclaration de mariage qui l'a précédé. Selon Flandre.be ↗, l'acte enregistre vos noms, prénoms, dates et lieux de naissance, la date du mariage, le nom que l'un de vous a pu choisir après la cérémonie, et les mêmes informations pour vos témoins, si vous en aviez.

Il n’y a plus de registre papier. Le loi du 18 juin 2018 ↗ prévoit que les actes d'état civil sont établis sous forme dématérialisée dans la base de données des actes d'état civil, la Databank Akten Burgerlijke Stand ou DABS. Cette partie de la loi est applicable depuis le 31 mars 2019. Si vous vous êtes marié après cette date, votre acte n'existe que sous forme numérique. Un enregistrement antérieur à cette date n’est peut-être pas encore disponible sous forme numérique. Certaines villes n'ajoutent un ancien enregistrement à la base de données que lorsque quelqu'un le demande.

Vous ne demandez jamais le dossier lui-même, mais une copie complète (afschrift) ou un extrait (uittreksel). Une copie intégrale reprend les détails originaux de l'acte et l'historique de l'état civil de la personne : tout ce qui a été modifié ultérieurement est inclus. Un extrait montre uniquement les détails actuels, sans cet historique. Demandez à l'organisation qui souhaite le document lequel des deux elle a besoin avant de demander quoi que ce soit.

Tout le monde ne peut pas demander un acte de mariage. Vous pouvez le faire, tout comme votre représentant légal. Votre conjoint ou concubin légal, vos parents ou enfants et vos héritiers ne peuvent le faire que s'ils justifient d'un intérêt légitime. Une fois que le dossier a plus de 75 ans, tout le monde peut le faire. Si vous en faites la demande pour quelqu'un d'autre, vous apportez une procuration, une copie de sa carte d'identité et votre propre carte d'identité.

Demander une copie ou un extrait

Il y a trois façons. Au guichet de la mairie, muni de votre carte d'identité ou titre de séjour. En ligne avec votre eID, via l'e-loket de votre ville ou la page des certificats de Mijn Burgerprofiel, indique Flandre.be ↗. Et via Uniquement sur le Web ↗, le portail numérique du Service Public Fédéral Justice.

Le juste sur le Web est le chemin le plus court. Vous pouvez y demander des copies et extraits d'actes d'état civil, y compris l'acte de mariage, et selon la Justice vous pouvez en principe les télécharger immédiatement. Les deux types de documents sont gratuits et juridiquement valables. Parfois, un dossier n'est pas encore disponible, car il est encore sur papier dans une mairie. Vous demandez ensuite à cette ville de l'ajouter à la base de données. Une fois cela fait, vous recevez un message dans votre eBox.

Vous n'êtes pas obligé de retourner dans la ville où vous vous êtes marié. Un acte belge inscrit au DABS peut être délivré par la ville qui l'a établi, par toute autre ville belge et, pour les personnes inscrites à l'étranger, par le consulat belge, précise le Service public fédéral Affaires étrangères ↗. Si votre ville facture une copie au comptoir, c'est sur son propre site Internet.

Le document étant numérique, il n’est pas nécessaire de commander une pile de copies à l’avance. Demandez-en un nouveau chaque fois que quelqu’un le demande. De cette façon, vous disposez toujours des informations à jour et aucun papier n'est périmé dans un tiroir.

Utiliser votre acte de mariage à l'étranger

Si le certificat doit être envoyé dans un autre pays, pour une ambassade, un registre étranger ou un employeur de l'autre côté de la frontière, il nécessite généralement d'abord une légalisation ou une apostille, et parfois une traduction, indique Flandre.be ↗. Lequel des deux vous avez besoin, ou aucun des deux, dépend du pays. Le Service public fédéral Affaires étrangères ↗ dispose d'un simulateur qui vous indique par pays de destination. Utilisez-le plutôt que de commander une apostille au cas où.

Les Belges peuvent demander une légalisation ou une apostille pour les actes d'état civil en ligne, via e-Legalisation. Depuis le 1er août 2026, il en coûte 25 euros par légalisation ou apostille. C'est par document : une copie d'acte de mariage et un extrait d'acte de naissance coûtent le double 25 euros. Les apostilles papier ne sont plus délivrées depuis le 1er mai 2018 ; ils sont uniquement électroniques. Aux guichets consulaires, vous ne pouvez payer que par voie électronique.

Au sein de l’Union européenne, c’est plus simple. Selon Votre Europe ↗, un acte public concernant un mariage, un nom ou un état civil n'a pas besoin d'apostille pour être utilisé dans un autre pays EU. Au lieu d'une traduction, vous pouvez demander à l'autorité qui délivre le document, en l'occurrence la ville belge, un formulaire standard multilingue. Ce n'est que si l'autorité destinataire ne parvient toujours pas à comprendre le contenu qu'elle peut, à titre exceptionnel, demander une traduction certifiée conforme.

Si l'un de vous n'est pas belge, le pays de ce partenaire peut également vouloir que le mariage soit inscrit dans son propre registre. Demandez à l'ambassade ou au consulat de ce pays ce dont ils ont besoin, de préférence avant le mariage. Pour en savoir plus sur les mariages internationaux, consultez se marier en Belgique alors que l'un de vous n'est pas belge. Si l'un de vous est néerlandais, lisez également se marier en Belgique en tant que citoyen néerlandais.

Changer de nom après le mariage en Belgique

Bref : ça n’arrive pas. Sur sa page noms et prénoms ↗, le Service public fédéral Affaires étrangères indique qu'en droit belge, le mariage n'a en principe aucun effet sur le nom des époux belges. Vous gardez le nom que vous aviez avant le mariage. Il n'y a pas de formulaire à remplir et pas de rendez-vous en mairie.

Vous n'avez pas non plus besoin d'une nouvelle carte d'identité. Le recto de l’eID indique votre nom, votre lieu et votre date de naissance, votre sexe et votre nationalité, comme l’indique le Flandre.be ↗. Rien de tout cela ne change lorsque vous vous mariez et il n'y a aucun champ pour le nom de votre partenaire.

Utiliser le nom de votre partenaire au travail est possible, à une condition. L'article 216 de l'ancien Code civil ↗ précise qu'un époux ne peut utiliser le nom de l'autre époux dans des relations professionnelles qu'avec son consentement. Ce consentement ne peut être retiré que pour des motifs graves, et un retrait peut être contesté devant le tribunal des affaires familiales. Votre nom légal ne change pas.

Il existe une exception, et elle concerne d’autres pays. Depuis le 1er janvier 2018, la Belgique reconnaît un nom changé à l'étranger par mariage s'il correspond à la loi d'un pays dont vous avez la nationalité, ou du pays où vous résidez habituellement, précise la même page des Affaires étrangères sur noms et prénoms ↗. Selon Flandre.be ↗, l'acte de mariage enregistre également le nom choisi par le conjoint après la cérémonie, le cas échéant.

Si l'un de vous est néerlandais, les règles néerlandaises s'appliquent également à ce partenaire. Le gouvernement néerlandais ↗ indique que les personnes mariées peuvent utiliser le nom de famille de leur partenaire, que vous pouvez faire enregistrer ce nom auprès de votre municipalité dans le Basisregistratie Personen (BRP) et que votre nom de famille officiel ne change pas. Le consentement de votre partenaire n'est pas requis.

Qu’est-ce que cela signifie pour votre planification ? Ne mettez pas de tâche « changer de nom » sur votre liste. Le liste de contrôle de mariage par défaut dans Ringske n'en a délibérément aucun.

Et le nom de famille de vos enfants ?

Vous ne le choisissez pas au mariage, mais avec votre premier enfant. Selon Flandre.be ↗, les parents choisissent librement : le nom du père, celui de la mère, ou les deux noms dans l'ordre qu'ils préfèrent. Pour le premier enfant que vous avez ensemble, les deux parents signent une déclaration de choix de nom à l'état civil. Ce choix s’applique à tous les enfants que vous aurez ensemble par la suite, et il ne peut être annulé.

Si vous ne faites pas de choix, l'enfant reçoit automatiquement le nom du père ou de la co-mère. En cas de désaccord, l'enfant reçoit le nom du père ou de la co-mère et celui de la mère, par ordre alphabétique. C’est donc quelque chose dont il faut discuter avant la naissance, pas avant le mariage.

Cartes de remerciement : quand et pour qui

Il n’y a pas de règle, seulement des coutumes et du bon sens. Envoyez les cartes dès que vous avez une photo que vous souhaitez partager, et n'attendez pas des mois. Un remerciement qui arrive longtemps après le mariage se lit comme une corvée. La liste de contrôle par défaut de Ringske indique « Envoyer des cartes de remerciement » trente jours après la date du mariage, ainsi que « Remerciez vos fournisseurs ». Si votre rendez-vous bouge, cette tâche bouge avec elle. Si trente jours ne vous conviennent pas, déplacez-le.

Qui en obtient un ? Tous ceux qui sont venus et tous ceux qui ont donné quelque chose. Ce ne sont pas toujours les mêmes personnes. Une tante qui n'a pas pu venir mais qui a envoyé un cadeau appartient à la liste. Il en va de même pour un collègue qui n'est venu qu'à la réception. Pensez aussi aux personnes qui vous ont aidé sans envoyer de facture : vos témoins, ceux qui ont aidé à décorer la salle, les voisins qui ont gardé leur entrée libre.

Une carte par invitation suffit. Une famille de quatre personnes reçoit une enveloppe, tout comme elle a reçu une invitation. Si vous avez envoyé votre invitations de mariage par famille ou par couple, vous disposez déjà de cette liste et pouvez la réutiliser.

Les fournisseurs que vous remerciez différemment : un e-mail ou une carte, et un avis s'ils l'ont mérité. Pour un photographe ou un traiteur, une critique signifie plus qu’une carte au mur.

Quoi écrire sur une carte de remerciement

Les travaux courts et personnels fonctionnent mieux. Un texte général imprimé sur la carte, et une ou deux phrases manuscrites par invité. Nommez le cadeau ou ce que l'invité a fait. "Merci pour votre cadeau" se lit comme un formulaire. "Merci pour le cava, nous l'avons ouvert lors de notre premier soir à la maison" ne le fait pas. Ne mentionnez pas de montant ; dites plutôt à quoi servira l’argent.

Un texte imprimé, chaleureux : "Merci d'avoir partagé notre journée avec nous. Vos rires, votre danse et votre cadeau font que nous y penserons longtemps. Love, Lotte & Warre."

Un texte imprimé, simple : "Chère famille et amis, merci d'être venus, pour vos vœux et pour votre cadeau. C'était un jour que nous n'oublierons jamais. Noor & Bram."

Pour ceux qui n'ont pas pu venir : "Vous nous avez manqué à notre mariage. Votre carte et votre cadeau sont bien arrivés et ils nous ont fait très plaisir. Quand nous nous reverrons, nous vous montrerons les photos."

Pour un don d'argent : « Merci beaucoup pour votre généreuse contribution. Elle va à notre lune de miel et nous vous enverrons une carte postale à partir de là. » Pour vos témoins ou assistants : "Sans vous, cette journée ne se serait jamais déroulée aussi bien. Merci d'avoir été là pour nous du matin au soir."

Écrivez dans la langue du client. Dans une famille mixte, le texte imprimé peut être en deux langues et la ligne manuscrite dans la langue de celui qui le lit. La liste des invités de Ringske affiche, par invitation, la langue de leurs e-mails et du lien. Il se remplit dès qu'ils utilisent le RSVP ou la page d'adresse.

Une photo et les adresses

Une photo du jour transforme une carte en souvenir. Choisissez-en une où vous avez tous les deux l'air bien, ou une photo de groupe s'il y en a une. Demandez à votre photographe quand une première sélection pourrait être prête et vérifiez votre contrat pour tout ce qui concerne l'utilisation des photos imprimées. Vous n'êtes pas obligé d'attendre l'ensemble complet.

La majeure partie du travail réside dans les adresses. Vous en avez besoin dans une seule liste, par invitation, avec la rue, le code postal et la ville. Dans liste d'invités de Ringske, l'adresse postale figure avec chaque invitation. S'il en manque, envoyez à vos invités un lien ou un QR code : ils se recherchent par leur nom et renseignent leur adresse postale. Une adresse que vous possédez déjà ne leur est jamais montrée. Ils ne peuvent que le remplacer.

Ensuite, vous téléchargez la liste des enveloppes sous la forme CSV, avec uniquement les invités qui ont une adresse complète. Cette liste est envoyée à l'imprimante ou dans un modèle d'étiquette.

Que fait Ringske après le mariage

Le tableau de bord comporte une page de remerciement. Il utilise la même liste d'invités ; il n’y a pas de deuxième liste à faire. Par défaut, vous voyez qui a dit oui à au moins un moment et qui n'a pas encore été remercié. Avec « Même ceux qui ne sont pas venus », vous voyez également qui a refusé mais qui a quand même envoyé quelque chose. Par invitation, vous notez ce que vous avez reçu et vous le cochez une fois la carte en route. Une adresse manquante est signalée et le bouton Adresses des cartes vous donne la liste des enveloppes.

Cocher n'envoie pas de carte ni d'e-mail. Il s'agit d'une liste de suivi. Ce que vous notez sur un cadeau n'est pas visible par les invités : il reste dans votre tableau de bord, pas sur le site du mariage.

Votre site de mariage change également. Dès 6h du matin après le mariage, un remerciement à vos invités apparaît en haut, et le RSVP disparaît du site. Vous écrivez ce texte vous-mêmes. Laissez-le vide et un court remerciement de Ringske apparaît à la place. Vous pouvez ajouter un lien vers les photos, par exemple l'album en ligne de votre photographe ou un dossier partagé. Quiconque scanne encore le code QR sur l'invitation atterrit toujours sur le formulaire RSVP.

Ce remerciement sur le site ne remplace pas une carte. C'est pour tout le monde en même temps, le lendemain de la fête. La carte est destinée à chaque invité, avec une ligne écrite uniquement pour lui.