De huwelijksaangifte: wanneer, waar en wat meebrengen.

Wat is het?

De huwelijksaangifte is de officiële melding bij de ambtenaar van de burgerlijke stand dat jullie willen trouwen. De gemeente stelt er een akte van op en kijkt na of alles in orde is. Pas daarna kan het burgerlijk huwelijk doorgaan.

Een datum en uur reserveren bij de gemeente is iets anders: dat kan vaak al tot een jaar vooraf, maar het is nog geen aangifte.

Wanneer?

Wettelijk ten vroegste zes maanden en ten laatste veertien dagen voor de geplande trouwdatum. Het huwelijk zelf kan dan ten vroegste veertien dagen en ten laatste zes maanden na de aangifte doorgaan.

Veel gemeenten vragen de aangifte eerder dan die veertien dagen, omdat ze tijd nodig hebben om de documenten na te kijken. Gent vraagt minstens zes weken. Kijk dus altijd wat jullie gemeente vraagt.

Waar?

Bij de dienst burgerlijke stand van de gemeente waar een van jullie woont, dus ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister. In die gemeente trouwen jullie ook.

Wonen jullie allebei in het buitenland, dan kan het in de gemeente van de laatste Belgische woonplaats van een van jullie, van de woonplaats van een bloedverwant tot en met de tweede graad (ouders, grootouders, broers of zussen, kinderen, kleinkinderen), of van de Belgische geboorteplaats van een van jullie.

Steeds meer gemeenten laten je de aangifte online starten, via hun website of Mijn Burgerprofiel. Elders maak je een afspraak aan het loket.

Wie?

Jullie samen. Kan een van jullie niet mee, dan kan de ander de aangifte doen met een volmacht of een schriftelijke toestemming — vraag aan de gemeente welk formulier ze willen.

Wat breng je mee?

Wie in België ingeschreven is, brengt meestal enkel zijn identiteitskaart of paspoort mee. Ben je in België geboren, of is je geboorteakte hier overgeschreven, dan vraagt de gemeente die akte zelf op.

Was een van jullie al getrouwd, dan is er een bewijs nodig dat dat huwelijk ontbonden of nietig verklaard is, als dat nog niet in het register staat.

Wie niet in België ingeschreven is, brengt daarnaast een bewijs van nationaliteit, van ongehuwde staat en van de hoofdverblijfplaats mee. Buitenlandse documenten moeten meestal gelegaliseerd zijn of een apostille hebben, en zo nodig beëdigd vertaald.

Kiezen jullie getuigen, dan vraagt de gemeente hun gegevens, vaak een kopie van hun identiteitskaart.

Getuigen

Getuigen zijn niet verplicht. Jullie kunnen er geen tot vier kiezen, voor jullie samen, en ze moeten meerderjarig zijn. Ze kunnen de huwelijksakte mee ondertekenen.

Huwelijkscontract

Een huwelijkscontract is optioneel. Willen jullie er een, dan maken jullie het bij de notaris, altijd vóór het huwelijk. De notaris registreert het zelf in het centraal register; een attest voor de gemeente is niet meer nodig.

Wat kost het?

De aangifte zelf is in veel gemeenten gratis, zoals in Gent. Voor de ceremonie, een uur buiten de gewone uren of een speciale zaal vragen sommige gemeenten wel een bijdrage. Dat verschilt per gemeente.