Trouwbudget berekenen
Wat mag jullie trouw kosten, en waaraan gaat het?
Vul jullie totaalbudget en het aantal gasten in, en verdeel het over de posten van een trouw in België. Per post een vast bedrag, of een prijs per gast die meegroeit met jullie gastenlijst. Je ziet meteen wat er overblijft en wat jullie trouw per gast kost.
Jullie cijfers
Tel ze apart als de traiteur een kinderprijs heeft. Alles blijft in deze browser. Er wordt niets naar ons verstuurd.
Verdeel het over de posten
-
Locatie
-
Eten
-
Drinken + personeel
-
Fotograaf & video
-
Muziek & DJ
-
Kleren en accessoires
-
Haar & make-up
-
Ringen
-
Bloemen en decoratie
-
Gehuurde spullen
-
Drukwerk
-
Vervoer
-
Wettelijke trouw
-
Overnachting
-
Bedankjes
-
Extra's
Zo verdelen jullie een trouwbudget
Begin bij het totaal, niet bij de zaal
Spreek eerst samen af wat jullie trouw in totaal mag kosten, en wie wat bijlegt. Dat bedrag is het kader; elke offerte toets je eraan, in plaats van achteraf op te tellen wat het geworden is.
Betalen ouders of grootouders een deel? Noteer dan ook dat bedrag. In Ringske zet je bij elke uitgave wie ze betaalt, zodat je achteraf weet wie wat voorschoot.
Vaste kosten en kosten per gast
Een deel van het budget hangt niet af van hoeveel mensen er komen: de fotograaf, de ringen, de kleren, de DJ. Een ander deel groeit met elke gast: het eten, de drank en het personeel van de traiteur, soms de zaalhuur per persoon, de bedankjes.
Daarom kan je hier per post kiezen tussen een vast bedrag en een prijs per gast. Schuif je met het aantal gasten, dan zie je meteen wat dat kost. Veel traiteurs rekenen kinderen aan een lagere prijs; vul die apart in.
Vervang schattingen door offertes
In het begin is elk bedrag een schatting. Zodra er een offerte binnenkomt, vervang je de schatting door het echte bedrag. Wat overblijft onder "nog te verdelen" is wat je echt nog kan uitgeven.
Houd een buffer voor wat niemand op voorhand ziet: een extra uur in de zaal, de muziekrechten, een vergeten huurpost. Hoe groot, beslissen jullie; zet hem gewoon als bedrag bij Extra's.
Voorschot nu, saldo later
Bijna elke leverancier vraagt een voorschot bij het boeken en het saldo kort voor of na de trouw. Een budget dat enkel totalen kent, vertelt je niet wanneer je hoeveel nodig hebt.
In Ringske krijgt elke uitgave zijn betalingen met een vervaldatum. De dagelijkse samenvatting per mail zet ze op tijd in jullie inbox, en het budget toont wat al betaald is en wat nog moet.
Vragen
Hoeveel kost een trouw in België?
Dat hangt vooral af van het aantal gasten en van wat jullie per gast aan eten en drank voorzien: die posten groeien mee met de gastenlijst, de rest blijft ongeveer gelijk. We geven bewust geen gemiddeld bedrag. Vul hier jullie eigen offertes of schattingen in, en schuif met het aantal gasten om te zien wat dat verandert.
Wat is een kost per gast?
Een prijs die de traiteur, de zaal of een andere leverancier per persoon aanrekent, bijvoorbeeld voor het diner of de drank. Kies bij die post "per gast": het bedrag wordt dan vermenigvuldigd met het aantal volwassenen, en kinderen tellen aan de kinderprijs als jullie die invullen.
Wordt mijn berekening ergens opgeslagen?
Enkel in deze browser, zodat ze er nog staat als je terugkomt. Er gaat niets naar onze servers. Met "Wis alles" is ze weg.
Kan ik mijn berekening in Ringske gebruiken?
Ja. Maak in dezelfde browser gratis een account aan en open het budget: Ringske stelt voor om het totaalbudget en de bedragen per post over te nemen. Wat jullie daar al zelf invulden, blijft staan.
Waarom staan er geen voorgestelde bedragen in?
Een standaardverdeling in procenten komt meestal uit Amerikaanse of Nederlandse cijfers en zegt weinig over jullie zaal, jullie traiteur of jullie gastenlijst. Beter een leeg veld dan een getal dat zich als het jullie voordoet.
Van berekening naar budget dat bijblijft.
In Ringske koppel je elke post aan een leverancier, met offertes, voorschotten, saldo's en wie wat betaalt. Gratis tot jullie trouwsite online gaat.
Begin gratis