Naar de inhoud
Ringske
Zoeken Begin gratis
Inloggen NL EN FR
Begin gratis

Veel gezocht

Digitale RSVP voor jullie trouw — Eén QR-code op het kaartje. Alle antwoorden op één plek.

Gasten scannen de code of openen de link, zoeken hun naam op en antwoorden per moment: komen ze naar de ceremonie, de receptie, het diner, het feest? Met hoeveel, en met welke dieetwensen. Jullie zien de aantallen per moment, klaar voor de zaal en de traiteur.

Begin gratis Trouwwebsite maken →

Zo werkt het

  1. 01

    Eén code op het kaartje

    Jullie krijgen één link en één QR-code voor het hele huwelijk. Die zet je op elk kaartje, zonder persoonlijke codes te drukken.

  2. 02

    Gasten zoeken hun naam

    Ze typen hun naam en vinden hun uitnodiging. Zijn er twee met dezelfde naam, dan vragen we de familienaam erbij.

  3. 03

    Ze antwoorden per moment

    Enkel voor de momenten waarvoor ze uitgenodigd zijn: met hoeveel ze komen, hoeveel kinderen, hun dieetwensen en jullie eigen vragen.

  4. 04

    Jullie zien het meteen

    Elk antwoord staat in de gastenlijst en telt mee in de aantallen per moment. Jullie krijgen er een mail van, en een melding op je gsm als je dat wil.

Wat jullie ermee doen

Antwoorden per moment

Jullie benoemen zelf de momenten: burgerlijk huwelijk, ceremonie, receptie, diner, feest. Elke gast ziet enkel waarvoor hij of zij uitgenodigd is.

Dieetwensen en eigen vragen

Allergieën en dieetwensen per uitnodiging, en jullie eigen vragen: ja of nee, een keuze uit een lijst, of een open vraag. Verplicht of niet.

Aantallen voor zaal en traiteur

Per moment wie ja zei, wie nee en wie nog niet antwoordde, met de dieetlijst erbij. Bij elk antwoord bijgewerkt.

Een export voor de traiteur

Eén CSV met een rij per uitnodiging, een kolom per moment, de dieetwensen en de antwoorden op jullie vragen. Opent in Excel of Numbers.

Jullie lijst importeren

Staat de gastenlijst al in Excel, Google Sheets of Notion? Importeer de CSV. Ringske herkent de kolommen en toont eerst wat er binnenkomt.

Uitnodigen, bevestigen, herinneren

Wil je ook per mail uitnodigen, dan krijgt elke uitnodiging een persoonlijke link. Na elk antwoord krijgt de gast een bevestiging met de momenten voor in de agenda, en zetten jullie een deadline, dan krijgt wie nog niet antwoordde en een e-mailadres heeft, er vlak voor één herinnering.

Adressen opvragen

Nog geen adres voor het kaartje? Deel een aparte link: gasten zoeken hun naam en vullen hun adres in.

Niet gevonden?

Wie zichzelf niet vindt, laat een naam en een bericht achter. Jullie koppelen het daarna aan de juiste uitnodiging.

Geen app, geen account

Gasten antwoorden in de browser van hun gsm. Een e-mailadres is genoeg, voor de bevestiging en om later hun antwoord te wijzigen.

De RSVP woont op jullie trouwsite

Met het programma, de weg en de cadeautip ernaast. Wie antwoordt, vindt meteen de rest.

Zo maak je jullie trouwsite →

Antwoordkaartje, WhatsApp of digitale RSVP

Een antwoordkaartje is mooi, en WhatsApp is snel. Maar wie telt straks hoeveel mensen er naar het diner komen?

Antwoordkaartje WhatsApp of mail Ringske
Per moment van de dag Als het op het kaartje staat Hangt af van wat gasten typen Per moment, enkel waarvoor ze uitgenodigd zijn
Dieetwensen Handgeschreven, zelf overtypen Verspreid over berichten In één lijst voor de traiteur
Aantallen Zelf tellen Zelf tellen Per moment, bij elk antwoord bijgewerkt
Wie nog niet antwoordde Zelf bijhouden en bellen Zelf bijhouden en sturen Filter in de gastenlijst, en één automatische herinnering
Voor de gast Een postzegel en een brievenbus Een bericht Een scan en een paar tikken

Wat het kost

De gastenlijst, het importeren en exporteren en de aantallen per moment zijn gratis. Gasten laten antwoorden doen jullie met Plus, eenmalig €49: dan staan jullie trouwsite en de RSVP online, met de uitnodigingen per mail en de herinnering. Geen abonnement, geen kost per gast.

Wat er in elk plan zit →

Vragen over de digitale RSVP

Hebben onze gasten een app of account nodig?

Nee. Ze scannen de QR-code of openen de link, en antwoorden in de browser van hun gsm of computer.

Moeten gasten een e-mailadres opgeven?

Ja. Ze krijgen er een bevestiging van hun antwoord op, en zo kunnen ze het later nog wijzigen. Het wordt nooit gedeeld.

Wat als twee uitnodigingen dezelfde naam hebben?

Dan vragen we de gast de familienaam erbij. En kennen jullie voor een uitnodiging al een e-mailadres, dan sturen we daar eerst een code naartoe: zo kan niemand anders het antwoord aanpassen.

Kunnen gasten hun antwoord nog wijzigen?

Ja. Ze zoeken zichzelf opnieuw op en bevestigen met een code die we naar hun e-mailadres sturen, of ze openen hun persoonlijke link uit de uitnodigingsmail.

Wat als een gast zichzelf niet vindt?

Die laat een naam, met hoeveel en een bericht achter. Dat komt bij jullie binnen, en jullie koppelen het aan een uitnodiging of voegen een nieuwe gast toe.

En gasten die niet online antwoorden?

Bomma belt liever? Jullie vullen haar antwoord zelf in, in de gastenlijst. Het telt mee zoals elk ander antwoord.

Wat kost de digitale RSVP?

De gastenlijst bijhouden is gratis. Gasten laten antwoorden kan met Plus, eenmalig €49, met de trouwsite erbij. Geen abonnement, geen kost per gast.

Verder lezen

Alle gidsen en tools →

Zet jullie gastenlijst klaar.

Gratis beginnen met de gastenlijst. De QR-code voor het kaartje staat klaar wanneer jullie dat ook zijn.

Begin gratis Gastenlijst-template →