Naar de inhoud

Voor weddingplanners

Meerdere koppels.
Eén login.

Je begeleidt koppels die hun gastenlijst, RSVP, taken en budget in Ringske bijhouden. Jij werkt in hetzelfde dashboard als het koppel, en ziet enkel wat het koppel je geeft.

Geen abonnement om te starten. Een Pro-abonnement is er nog niet.

Hoe een koppel Ringske gebruikt

Zo werken jullie samen

Het huwelijk is van het koppel. Jij werkt mee met een eigen login, op de plek waar het koppel zelf plant.

  1. 1

    Maak je planneraccount

    Gratis. Je krijgt een overzicht van je koppels, een profiel en een eigen link om Ringske aan een koppel voor te stellen.

  2. 2

    Het koppel start

    Via jouw link, met korting als het later op ringske.be betaalt. Of het koppel gebruikt Ringske al en nodigt je uit per e-mail, onder Mensen in het dashboard.

  3. 3

    Het koppel geeft toegang

    Een link alleen geeft je niets te zien. Het koppel laat je toe onder Mensen en kiest per onderdeel: bewerken, enkel bekijken, of niets.

  4. 4

    Je opent hun trouw

    Vanuit Jouw koppels open je een trouw en werk je in hun dashboard. Met Terug naar je overzicht ga je naar het volgende koppel. Wat je doet, staat in hun logboek onder jouw naam.

Aan de kant van het koppel

Wat het koppel in Ringske doet

Zo ziet een trouw in Ringske eruit, in de volgorde waarin een koppel ze meestal opbouwt. Jij werkt in dezelfde schermen.

Het overzicht in het dashboard: aftelling, de volgende taken, de stand van de RSVP, het budget en de leveranciers.

Ze beginnen met een datum

Het koppel maakt een account met namen, trouwdatum en locatie. Meteen staan er een trouwsite (nog niet online), twee momenten, een budget en de Belgische takenlijst klaar. De partner komt erbij met een eigen login.

Voor jou Je stapt in een trouw die al een structuur heeft. Op het overzicht zie je de aftelling, de volgende taken, de RSVP en het budget.

Lees het hoofdstuk in de gids
De gastenlijst: één rij per uitnodiging, met het aantal personen en een kolom per moment.

Gasten per uitnodiging

Eén rij per uitnodiging met het aantal personen, zoals "Andrea & Michael, 2". Het koppel benoemt zelf de momenten, zoals ceremonie, receptie, diner en feest, en duidt per uitnodiging aan voor welke. Een bestaande lijst komt binnen via CSV.

Voor jou Aantallen tel je in personen, per moment. Dat is wat de zaal en de traiteur willen weten.

Lees het hoofdstuk in de gids
De RSVP-pagina: de link en QR-code voor op het kaartje en de aantallen per moment.

Eén link voor alle antwoorden

Op het kaartje staat één link en QR-code. Een gast zoekt de eigen naam op en antwoordt per moment, met dieetwensen en de vragen van het koppel. Uitnodigingen en een herinnering kunnen per mail.

Voor jou Je ziet de stand per moment zodra een gast antwoordt, zonder lijstjes heen en weer te sturen.

Lees het hoofdstuk in de gids
De sitebouwer: ontwerp, kleuren en secties, met een voorbeeld van jullie trouwsite.

Een eigen trouwsite

Een site op een eigen adres, zoals lotte-warre.ringske.be, in het Nederlands en het Engels. Met het programma, praktische info, overnachten en de RSVP. Het koppel schrijft de teksten en kiest de vormgeving.

Voor jou Verandert er iets aan de praktische info, dan pas je het aan als je de site mag bewerken. Er hoeft niets herdrukt te worden.

Lees het hoofdstuk in de gids
De takenlijst per fase, met deadlines ten opzichte van de trouwdatum.

Taken tegenover de trouwdatum

Elke taak heeft een vaste datum of een afstand tot de trouw, zoals D-42. Verschuift de datum, dan schuiven die taken mee. De lijst begint met Belgische stappen, zoals het venster voor de huwelijksaangifte bij de gemeente.

Voor jou Je wijst taken toe aan jezelf of een helper. De eerstvolgende deadlines van al je koppels staan samen op je overzicht.

Lees het hoofdstuk in de gids
Leveranciers per categorie, met status, prijs en de sterren van elk van jullie.

Leveranciers en budget

Leveranciers per categorie, met status, prijs en offertes. Een geboekte leverancier komt vanzelf als uitgave in het budget. Daar ziet het koppel wat vastligt, wat betaald is en wat nog moet.

Voor jou Je volgt op wie geboekt is en wat er nog openstaat, als het koppel je het budget geeft.

Lees het hoofdstuk in de gids
De tafelschikking: gasten naar een tafel slepen, met de vrije plaatsen per tafel.

De tafelschikking

Tafels per moment, gasten erheen slepen, en wie nog een plaats nodig heeft volgens de antwoorden. Afdrukken per tafel en exporteren voor de zaal.

Voor jou De lijst voor de zaal komt uit dezelfde gegevens als de RSVP. Een late afzegging valt er vanzelf uit.

Lees het hoofdstuk in de gids
Het draaiboek: de dag uur per uur, met de belangrijke contacten.

Het draaiboek en de dag zelf

Het draaiboek zet de dag uur per uur, met de contacten van de leveranciers. Wat voor gasten is, verschijnt als programma op de trouwsite. Op de trouwdag toont De dag wat nu bezig is en wat volgt, ook zonder bereik.

Voor jou In de app krijg je een kwartier voor elk onderdeel een melding, als je de planning mag zien. Getuigen nodigt het koppel uit met enkel wat ze op de dag nodig hebben.

Lees het hoofdstuk in de gids

Wat het plan van het koppel opent

Het koppel kiest een plan per huwelijk. Jij ziet de onderdelen die dat plan opent, binnen de rechten die het koppel je geeft. Op je overzicht staat bij elk koppel welk plan het heeft.

Free

gratis

Start met plannen

  • Gastenlijst, import en export
  • Budget en takenlijst
  • Leveranciers, draaiboek en ideeën
  • Jullie trouwsite ontwerpen en bekijken
  • Samen plannen, elk met een eigen login
  • Vragen stellen via Claude of ChatGPT

Plus

€49

Publiceer en nodig uit

Alles van Free, plus:

  • Jullie trouwsite online, op een eigen adres
  • RSVP via één link en QR-code
  • Dieetwensen en jullie eigen vragen
  • Uitnodigingen, bevestigingen en een herinnering per mail

Complete

€99

Plan alles samen

Alles van Plus, plus:

  • De tafelschikking
  • Betalen in termijnen, en wie wat betaalt
  • Offertes, contracten en facturen bewaren
  • Een dagelijkse deadline-mail en een iCal-feed
  • Claude of ChatGPT laten aanpassen

Wat je zelf te zien krijgt

Een overzicht van je koppels

Per trouw de namen, de datum, het plan, de stand van de RSVP, het aantal open taken en, als je het budget mag zien, wat al betaald is. Daaronder de eerstvolgende deadlines van al je koppels samen.

Rechten per onderdeel

Het koppel kiest per onderdeel wat je mag. Notities zijn standaard afgeschermd, maar het koppel kan toegang geven. Betalen en instellingen blijven bij het koppel.

Helpers

Een getuige of ouder kan enkel de taken bewerken die aan hen zijn toegewezen. Het budget blijft dicht, tenzij het koppel dat opent.

Wat een planner standaard mag

Dit krijg je wanneer een koppel je toelaat. Het koppel kan elk onderdeel daarna beperken tot bekijken of niets.

Gasten, RSVP en tafelschikking
bewerken
Taken en draaiboek
bewerken
Leveranciers en budget
bewerken
De trouwsite
bewerken
Ideeën en notities
niets
Betalen en instellingen
enkel het koppel

Het koppel betaalt per huwelijk

Plus is €49, Complete is €99, allebei eenmalig. Gratis plannen blijft gratis. Een licentie die jij zelf aankoopt en doorrekent, bieden we nog niet aan.

Korting en commissie

Via jouw link kan het koppel een korting krijgen wanneer het op ringske.be betaalt. Jij krijgt dan een commissie. De percentages zijn nog niet vastgelegd; in je account staan ze als voorlopige instelling. Een code werkt niet in de App Store of Google Play.

Hoe dit zich verhoudt

Geen scores. Enkel wat die producten zelf over hun model zeggen, naast wat Ringske doet.

Ringske

Eenmalig per huwelijk (Plus €49, Complete €99). Planners starten gratis. Hosting in de EU.

trwn

Nederlandse software voor meerdere bruiloften, met een portaal voor het koppel.

Planning.Wedding

Klantenportaal. White-label vanaf €120 per maand, volgens hun site.

HappyMarriage

Planner en koppel in één werkruimte, gehost in de EU.

Trouwloket

Leveranciersprofiel en een planningscockpit.

Aisle Planner

Internationale suite voor professionals, vanaf ongeveer $70 per maand volgens hun site.

Vragen

Kost Ringske voor een weddingplanner?

Nee. Het planneraccount is gratis. Het koppel betaalt eenmalig per huwelijk als het Plus of Complete neemt. Een abonnement voor planners is er niet.

Moet het koppel Ringske al gebruiken?

Nee. Stuur het koppel je link vanuit je profiel. Het koppel maakt zelf een account, en laat je daarna toe onder Mensen. Gebruikt het koppel Ringske al, dan nodigt het je daar uit per e-mail.

Kan ik zelf een trouw aanmaken voor een koppel?

Nee. Het koppel maakt het account en blijft eigenaar van het huwelijk. Zo beslist het koppel wie meekijkt, en blijven de gegevens van het koppel als je samenwerking stopt.

Wat mag ik in een trouw aanpassen?

Wat het koppel instelt. Standaard bewerk je gastenlijst, RSVP, taken, leveranciers, tafelschikking, de site en het budget. Notities zijn standaard afgeschermd, tenzij het koppel toegang geeft. Betalen en instellingen blijven bij het koppel.

Ziet het koppel wat ik aanpas?

Ja. Het logboek van het koppel toont wie wat deed, met jouw naam erbij. Zo weet het koppel wat al geregeld is.

Wat als het koppel op Free blijft?

Dan werk je mee aan de gastenlijst, de taken, het budget, de leveranciers en het draaiboek. De trouwsite gaat pas online, en de RSVP pas open voor gasten, met Plus. De tafelschikking zit in Complete.

Wat gebeurt er als het koppel mijn toegang intrekt?

Dan zie je die trouw meteen niet meer. Wat je toevoegde, blijft bij het koppel staan.

Werkt een kortingscode in de app?

Nee. Een code geldt wanneer het koppel betaalt op ringske.be. Aankopen in de App Store of Google Play lopen via die winkels en kunnen die code niet gebruiken.

Waar staan de gegevens?

De planner wordt gehost in de Europese Unie. Je ziet enkel onderdelen waarvoor het koppel toegang gaf. Notities zijn standaard afgeschermd; het koppel kan dat aanpassen.