Trouwen in België
Jullie trouwdatum vastleggen bij de gemeente
Een trouwdatum vastleggen bij de gemeente gebeurt in twee stappen. Eerst reserveren jullie een dag en een uur. In veel steden kan dat tot een jaar op voorhand. Daarna volgt de huwelijksaangifte, de wettelijke melding dat jullie willen trouwen. Die kan pas in een korter venster: volgens Vlaanderen.be ten vroegste zes maanden en ten laatste veertien dagen voor de trouw. Een reservering is dus nog geen aangifte. Hieronder staat hoe Gent, Antwerpen, Brugge, Hasselt en enkele andere steden het regelen, telkens met de pagina van de stad als bron.
Elian Van Cutsem, oprichter van Ringske
Reserveren is nog geen aangifte
Gent zegt het zonder omwegen: een reservering is nog geen huwelijksaangifte, schrijft stad Gent . Met een reservering houdt de stad een dag en een uur voor jullie vrij. Meer niet. Er is nog niets nagekeken, er is nog geen akte, en het huwelijk is wettelijk nog niet aangekondigd.
De aangifte is de officiële stap. Jullie melden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand dat jullie willen trouwen, en de gemeente kijkt na of alles in orde is. Vlaanderen.be legt het venster vast: ten vroegste zes maanden en ten laatste veertien dagen voor de geplande huwelijksdatum. Jullie komen samen, of een van jullie komt met een volmacht van de ander. Wat je meebrengt en hoe het verloopt, staat op de pagina over de huwelijksaangifte en in de checklist voor de huwelijksaangifte.
Sommige steden rekenen dat venster preciezer uit. Stad Antwerpen schrijft dat je mag trouwen vanaf de veertiende dag na de aangifte, tot ten laatste zes maanden na die veertiende dag. Daarom noemen Brugge, Leuven en Lokeren als vroegste moment "zes maanden en veertien dagen" voor de trouw. Wie met zes maanden rekent, zit altijd goed.
Een stad kan ook strenger zijn aan de achterkant van het venster. Gent wil de aangifte minstens zes weken voor de trouw (stad Gent ). Hasselt vraagt ze tussen zes maanden en drie weken vooraf, zegt stad Hasselt . Wie op de wettelijke veertien dagen rekent, is daar te laat. Kijk dus altijd wat jullie eigen gemeente vraagt, en zie de reservering en de aangifte als twee taken met elk een eigen datum.
Hoe ver op voorhand kan je reserveren?
Geen wet zegt hoe vroeg je een datum bij de gemeente reserveert. Dat beslist elke stad. Gent laat je maximaal een jaar op voorhand dag en uur reserveren (stad Gent ). In Brugge neem je een jaar vooraf een optie op locatie, datum en uur, volgens stad Brugge . Hasselt laat een optie toe vanaf een jaar voor de trouwdatum (stad Hasselt ). Ook stad Mechelen , stad Turnhout , stad Aalst en stad Lokeren noemen een jaar.
Gent, Aalst, Lokeren en Mechelen schrijven er uitdrukkelijk bij dat het niet vroeger kan. Een jaar is dus geen advies om te wachten, maar de grens van de agenda. Ligt jullie datum vast, zoek dan uit op welke dag de agenda van jullie stad voor die datum opengaat, en zet die dag in jullie eigen agenda. Twijfel je over de precieze dag, vraag het aan de dienst burgerlijke stand.
Er zijn ook steden die de datum pas bij de aangifte vastleggen. In Leuven leggen jullie de datum samen met de stad vast tijdens de aangifte, schrijft stad Leuven . In Antwerpen duid je in de aangifte aan op welke dag je wilt trouwen. Het uur kies je daar niet: de stad bevestigt het na de aangifte, volgens district Antwerpen . Een aparte reservering een jaar vooraf vermelden die pagina's niet. Het vroegste moment is daar het begin van het aangiftevenster.
Een stad kan ook een laatste moment voor de reservering zetten, los van de aangifte. Lokeren aanvaardt een reservering ten vroegste een jaar en uiterlijk zes weken voor de trouw (stad Lokeren ). Wie laat beslist, kijkt dus naar twee grenzen: die van de reservering en die van de aangifte.
Hoe reserveer je: per mail, telefonisch, op afspraak of online
Ook de manier verschilt per stad. In Gent bekijk je eerst de huwelijksagenda met de vrije momenten. Daarna mail je jullie keuze naar de stad, met een gsm-nummer en de rijksregisternummers van jullie allebei, en krijg je een bevestiging per mail (de pagina van Gent over waar je trouwt ). Reserveren kan ook aan het loket. Let op een Gentse regel: jullie tijdslot moet aansluiten bij een ander ingenomen tijdslot. Een vrij uur in de agenda is dus niet altijd een uur dat jullie kunnen nemen.
Brugge werkt met een optie. Zijn jullie allebei Belg en woont minstens een van jullie in Brugge, dan registreren jullie de huwelijksaangifte online. Anders maken jullie een afspraak in het Huis van de Bruggeling, waar je de locatie en de datum kiest en aan de balie betaalt (stad Brugge ).
In Hasselt neem je de optie telefonisch of op afspraak bij de dienst Burgerlijke Stand. De aangifte kan daarna online, via de website of de MijnHasselt-app, maar enkel als de datum al gereserveerd is (stad Hasselt ).
Turnhout neemt reserveringen enkel telefonisch aan, bij de dienst Burgerlijke Stand (stad Turnhout ). Lokeren doet het omgekeerde: daar reserveer je per mail bij burgerzaken, en telefonisch reserveren kan niet (stad Lokeren ). In Aalst mailen jullie de voorkeursdatum en het uur, jullie namen, rijksregisternummers en adressen naar de stad (stad Aalst ). Is een van jullie geen Belg of in het buitenland geboren, dan maken jullie in Aalst een afspraak.
Mechelen begint met een afspraak bij de dienst Burgerlijke Stand in het Huis van de Mechelaar. Daar hoor je welke documenten je nodig hebt, en de reservering kan pas als jullie dossier volledig is (stad Mechelen ). Wie in Mechelen vroeg wil reserveren, verzamelt de documenten dus ook vroeg.
Wat bijna overal helpt: een eerste keuze en een tweede keuze, op dag en uur, en de rijksregisternummers bij de hand. Vraag een bevestiging op papier of per mail, en bewaar ze bij de offerte van de zaal.
Op welke dagen en uren je trouwt
Elke stad kiest haar eigen trouwmomenten. Een paar voorbeelden. In Brugge trouw je in de Gotische Zaal van het stadhuis op dinsdagvoormiddag van 10 tot 12 uur, op vrijdagnamiddag van 13.30 tot 16.30 uur en op zaterdagvoormiddag van 10 tot 12 uur (stad Brugge ). Leuven trouwt op woensdag tussen 11 en 12 uur, op vrijdag tussen 14 en 15 uur en op zaterdag tussen 11 en 13 uur (stad Leuven ). Mechelen op woensdag van 10.30 tot 11.30 uur, op vrijdag van 14 tot 15 uur en op zaterdag vanaf 10.30 uur, niet op zondag of een feestdag (stad Mechelen ).
Turnhout trouwt op dinsdag van 14 tot 15.30 uur, op vrijdag van 11 tot 11.30 en van 14 tot 15.30 uur, en op zaterdag van 9.45 tot 11.45 uur (stad Turnhout ). Aalst op dinsdag van 14 tot 16 uur, op vrijdag van 13 tot 15.30 uur en op zaterdag van 9.30 tot 13 uur (stad Aalst ). In district Antwerpen kan het alle dagen behalve op zon- en feestdagen (district Antwerpen ).
In Gent trouw je in het stadhuis op woensdag, en op vrijdag en zaterdag voor een praalhuwelijk. Het Gravensteen kan op vrijdag, de tuin van de Sint-Pietersabdij op vrijdag tussen 1 mei en 30 september. Tijdens de Gentse Feesten kan je in Gent niet trouwen (de pagina van Gent over waar je trouwt ). Leuven sluit zaterdag 13 maart 2027 uit, naast de sluitingsdagen van de stad.
Voor jullie planning betekent dat: het moment op het stadhuis is een smal blok, op een paar dagen van de week. Het feest past zich daaraan aan, niet omgekeerd. Wat elk moment kost en wanneer het gratis is, staat per stad bij trouwen op het stadhuis, per stad.
In welke gemeente jullie trouwen
Jullie kiezen de gemeente niet vrij. De aangifte doen jullie bij de burgerlijke stand van de gemeente waar een van jullie woont, dus ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister (Vlaanderen.be ). Daar trouwen jullie ook. Woont Noor in Gent en Bram in Brugge, dan kiezen ze tussen Gent en Brugge. Een mooi stadhuis in een derde stad kan niet, ook niet als hun ouders daar wonen.
De steden schrijven het zelf ook. In Leuven kan je trouwen als jij of je partner officieel in Leuven woont (stad Leuven ). In Lokeren als minstens een van de partners officieel in Lokeren woont (stad Lokeren ). In Brugge moet minstens een van de partners in Brugge ingeschreven zijn (stad Brugge ).
Antwerpen heeft een extra laag: elk district regelt het trouwen zelf. In district Antwerpen trouw je als jij of je partner officieel in het district woont op het moment van de huwelijksaangifte (district Antwerpen ). De aangifte zelf kan wel aan elk loket, ook in een ander district dan dat waar jullie trouwen (Stad Antwerpen ). Gaan jullie verhuizen, kijk dan waar een van jullie ingeschreven is op het moment van de aangifte, en vraag het na bij de gemeente als dat in de buurt van een verhuis valt.
Wonen jullie allebei in het buitenland, dan noemt Vlaanderen.be drie mogelijkheden: de laatste woonplaats van een van jullie, de woonplaats van een bloedverwant tot en met de tweede graad, of de geboorteplaats van een van jullie.
De zaal en het stadhuis: wat eerst?
Het stadhuis en de feestzaal zijn twee agenda's die niets van elkaar weten. Jullie hebben beide nodig op dezelfde dag, of bewust op twee dagen. De volgorde die het minste risico geeft, gaat zo.
Kies eerst twee of drie mogelijke datums. Kijk dan bij de gemeente welke van die dagen een trouwmoment hebben, en wanneer de agenda voor die datums opengaat. Vraag de zaal een optie op die datums, met een duidelijke termijn tot wanneer de optie loopt. Reserveer bij de gemeente zodra het kan. Teken bij de zaal definitief als ook de gemeente bevestigd heeft, of aanvaard bewust dat jullie het stadhuis daarna rond de zaal plannen.
Een zaal laat zich soms vroeger vastleggen dan een gemeente. Wacht dan niet tot de gemeente opengaat om te zoeken: de zaal die jullie willen, kan intussen weg zijn. In steden die de datum pas bij de aangifte vastleggen, zoals Leuven en Antwerpen, is dat zelfs onvermijdelijk. Daar ligt de zaal vast lang voor het stadhuis. Hou dan een plan B klaar: het burgerlijk huwelijk op een andere trouwdag in dezelfde week, en het feest op de dag die jullie al hebben.
Reken ook met de tijd tussen de twee. Een uur op het stadhuis in de voormiddag en een receptie op een kasteel een uur rijden verder bepalen samen hoe de dag loopt. Vraag de zaal vanaf wanneer jullie binnen mogen, en tot hoe laat. Wat je verder aan een trouwlocatie vraagt, staat in de gids over trouwlocaties.
Trouwen op een bijzondere plek van de stad zelf is nog iets anders. Het Gravensteen en de Sint-Pietersabdij in Gent, of het strand van Zeebrugge in Brugge, zijn locaties van de stad met hun eigen dagen. Voor het Gravensteen en de Sint-Pietersabdij vraagt Gent een verplicht plaatsbezoek, minstens vier weken voor de trouw (de pagina van Gent over waar je trouwt ). Het strand van Zeebrugge kan op één vrijdagvoormiddag per maand, van april tot en met september (stad Brugge ).
Zaterdagen en populaire datums
Een zaterdag heeft weinig trouwmomenten. In Brugge en Leuven is het een blok van twee uur op zaterdag. In veel steden is de zaterdag ook duurder dan een weekdag, zie trouwen op het stadhuis, per stad. Een symbolische datum of een zaterdag in het trouwseizoen kan dus snel volzet zijn, soms op de dag dat de agenda opengaat. Er bestaan geen publieke cijfers over hoe snel dat gaat. Reken daarom niet op een gemiddelde, maar op de regels van jullie stad.
Wat helpt, is voorbereiding. Weet wanneer de agenda opengaat en wees er die dag bij. Hou een tweede keuze klaar, op een andere dag of een ander uur. En denk na of het burgerlijk huwelijk per se op de dag van het feest moet. Een vrijdag of een weekdag op het stadhuis, met een kleine groep, en het feest op zaterdag, is een gewone keuze. In Gent is de woensdag gratis, in Brugge de dinsdagvoormiddag.
Kiezen jullie een datum in een vakantie of rond een feestdag, kijk dan ook wat de stad die dag doet. Gent sluit de Gentse Feesten uit, Mechelen zon- en feestdagen, Antwerpen ook. Een datum die in de agenda van de zaal vrij is, is daarom nog geen trouwmoment bij de stad.
Twee taken, twee datums
Zet de reservering en de aangifte als twee aparte taken in jullie planning. De reservering hoort bij de eerste beslissingen, samen met de zaal. De aangifte plan je wanneer het venster opengaat, met marge voor de termijn van jullie stad. De volledige volgorde staat in de tijdlijn maand per maand, de afvinklijst op jullie datum in de trouwchecklist. Pas verloofd en nog geen datum? Begin bij verloofd, wat nu.
In Ringske kies je bij Instellingen → Huwelijk de gemeente van het stadhuis. Voor de gemeenten die Ringske ondersteunt, volgen de standaardtaken voor reserveren en aangifte dan de plaatselijke termijnen. Staat jullie gemeente er niet bij, dan kijk je haar termijnen zelf na en pas je de deadline aan.