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À découvrir

Modèle de liste d'invités

Une ligne par invitation, pas par personne.

Une liste d'invités pour votre mariage comme la plupart des couples en tiennent une : "Andrea & Michael" est une invitation pour deux. Remplissez-le ici, voyez immédiatement combien de personnes vous invitez et qui ont déjà répondu, et téléchargez-le au format CSV pour Excel ou pour Ringske.

Elian Van Cutsem, fondateur de Ringske

Votre liste d'invités

La liste reste dans ce navigateur. Rien ne nous est envoyé, pas même les noms.

Invitations
0
Les gens
0
dont enfants 0
À venir
0
Je ne viens pas
0
Pas encore de réponse
0

    Comment tenir une liste d'invités

    Pourquoi par invitation

    Une invitation est adressée à une famille ou à un couple, et non à chaque personne séparément. Mettez donc "La famille Peeters" sur une seule ligne avec le nombre de personnes, ainsi que les enfants si vous souhaitez les compter séparément pour le traiteur.

    De cette façon, le nombre de cartes à imprimer est correct et une personne répond pour toute l'invitation : si deux des quatre disent oui, vous enregistrez exactement cela dans Ringske.

    Pas tout le monde pour tout

    Lors de nombreux mariages flamands, un invité vient pour la cérémonie et la réception, un autre pour le dîner et la fête également. Notez par invitation à quels moments ils sont invités, séparés par une virgule.

    Le couple nomme lui-même les moments. Lors de l'import dans Ringske, l'import reconnaît les noms usuels (cérémonie civile, cérémonie, réception, dîner, fête) et crée des moments qui n'existent pas encore.

    Dans Excel, Numbers ou Google Sheets

    Le téléchargement est un fichier CSV avec des points-virgules, comme l'attend Excel en Belgique. Excel et Numbers l'ouvrent immédiatement. Dans Google Sheets, choisissez le point-virgule comme séparateur sous Fichier > Importer.

    Vous travaillez déjà dans votre propre feuille de calcul ? Renommez les colonnes avec celles du modèle, ou laissez-les : Ringske reconnaît également les noms habituels en anglais et en néerlandais, et vous vérifiez vous-même quelle colonne va où lors de l'importation.

    D'une liste aux réponses

    Une liste d'invités dans Excel ne vous dit pas qui a déjà répondu. Dans Ringske, vous insérez un lien ou un code QR sur la carte : les invités recherchent leur nom et répondent à chaque instant, avec le nombre de personnes qui viennent et leurs besoins alimentaires. Pas d'application, pas de compte.

    Importez ce CSV dans Ringske et chaque invitation est prête, avec ses moments. La planification est gratuite ; ce n'est que lorsque vous ouvrez le site de mariage et que le RSVP que cela coûte 49 € une fois (Plus).

    Questions

    Comment compter les enfants sur la liste des invités ?

    Les enfants appartiennent à l'invitation de leurs parents. Comptez-les en nombre de personnes, et renseignez-les également sous « enfants » si le traiteur ou le lieu propose un tarif enfant. Le total en bas indique alors combien de personnes il y a et combien d'entre elles sont des enfants.

    Pourquoi une ligne par invitation et non par personne ?

    Parce que vous envoyez une carte par invitation et obtenez une réponse par invitation. Une liste par personne rend plus difficile le comptage des cartes et le suivi des réponses, sans rien gagner.

    Ma liste d'invités est-elle stockée quelque part ?

    Uniquement dans ce navigateur, il est donc toujours là lorsque vous revenez. Rien ne va à nos serveurs. « Effacer la liste » la supprime ; sur un ordinateur partagé, il est préférable de le faire lorsque vous avez terminé.

    Comment puis-je obtenir cette liste dans Ringske ?

    Téléchargez le CSV, créez un compte gratuit et choisissez Importer sous Invités. Les colonnes de ce modèle sont reconnues immédiatement ; vous voyez un aperçu avant que quoi que ce soit ne soit ajouté à la liste.

    Puis-je l'utiliser dans Excel ou Google Sheets ?

    Oui. Le CSV s'ouvre dans Excel et Numbers tel quel. Dans Google Sheets, importez-le avec le point-virgule comme séparateur.

    Lire ensuite

    Tous les guides et outils →

    De la liste des invités à ceux qui viennent réellement.

    Dans Ringske, les invités répondent eux-mêmes, via un lien ou un code QR sur la carte. Vous voyez à chaque instant qui arrive, avec les besoins alimentaires du traiteur.

    Commencez gratuitement