Trouwen in België
Trouwvervoer: auto, gasten en pendelbus
Maak een lijst van alle verplaatsingen: voorbereiding, gemeentehuis, ceremonie, foto’s, feest en terugrit. Plan eerst de gastenstroom en daarna de mooie auto.
Elian Van Cutsem, oprichter van Ringske
Een auto boeken
Vraag of chauffeur, kilometers, wachttijd, versiering en extra stops inbegrepen zijn. Controleer instappen met jullie kleding, plaats voor begeleiders en het alternatief bij pech.
Een pendel voor gasten
Tel per opstapplaats hoeveel mensen vervoer willen. Vraag naar zitplaatsen, toegankelijkheid en meerdere terugritten. Deel halte, vertrekuren en een contactnummer ruim vooraf. Laat ruimte tussen aankomst en de start van de ceremonie.
Wachttijd, extra kilometers en annuleren
Vraag of het tarief per rit, per uur of per dag geldt. Noteer de inbegrepen kilometers, wachttijd, chauffeur, parkeerkosten en toeslagen na het afgesproken uur. Leg vast wat er gebeurt bij vertraging of pech en welk vervangend voertuig mogelijk is. Vergelijk bij een shuttle niet alleen het aantal zitplaatsen, maar ook het aantal ritten dat binnen het afgesproken tijdvak haalbaar is.
Terug naar huis voor iedereen
Communiceer opstapplaatsen en vertrekuren vooraf. Denk aan gasten die vroeger vertrekken, kinderzitjes, mobiliteitsbehoeften en bagage. Vraag de vervoerder welke voorzieningen hij kan leveren. Maak de laatste terugrit expliciet en deel een bereikbaar contactnummer. Bewaar de adressen in het draaiboek zodat een chauffeur niet op een bijna lege telefoon hoeft te zoeken.