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À découvrir

Liste de contrôle de mariage pour la Belgique

Ce qu'il faut faire et quand ?

Plus de quarante tâches pour un mariage en Belgique, du budget un an à l'avance jusqu'aux cartes de remerciement après. Comprenant la déclaration de mariage à la mairie, la licence musicale Unisono et les numéros du traiteur. C'est la liste que chaque couple reçoit dans Ringske.

Elian Van Cutsem, fondateur de Ringske

Remplissez-le et chaque tâche reçoit une date. Rien n'est stocké.

01

Plus d’un an avant

Tâches 3

  1. 13 mois à l'avance

    Définir le budget et les contributions

    Convenez des contributions éventuelles des parents. Notez-les dans Budget.

  2. 13 mois à l'avance

    Préparer une première liste d’invités

    Une estimation suffit pour sélectionner les lieux adaptés.

  3. 12 mois à l'avance

    Confirmer la date et le lieu

    Vérifiez tôt les disponibilités, notamment pour les samedis de printemps et d’été.

02

9 à 12 mois avant

Tâches 6

  1. 11 mois à l'avance

    Réserver la date et l’heure à la commune

    Demandez quand les réservations ouvrent. Réserver n’est pas encore déclarer le mariage.

    Combien coûte la mairie et quand elle est gratuite, par ville →
  2. 11 mois à l'avance

    Compléter votre site de mariage

    Horaires, infos pratiques et photos pour les invitations.

    Que se passe-t-il sur un site de mariage →
  3. 10 mois à l'avance

    Choisir les témoins

    Vérifiez auprès de la commune les possibilités et les renseignements à fournir.

  4. 10 mois à l'avance

    Réserver le photographe et le vidéaste

  5. 9 mois à l'avance

    Choisir le traiteur et prévoir une dégustation

    Demandez les options alimentaires et les portions enfants.

  6. 9 mois à l'avance

    Réserver un DJ ou un groupe

03

6 à 9 mois avant

Tâches 7

  1. 8 mois à l'avance

    Envoyer les annonces de date

    Utile notamment pour les invités éloignés et les vacances.

  2. 8 mois à l'avance

    Choisir les tenues

    Demandez les délais de livraison et prévoyez les retouches.

  3. 7 mois à l'avance

    Choisir un maître de cérémonie ou un intervenant

  4. 7 mois à l'avance

    Choisir le fleuriste

  5. 6 mois à l'avance

    Louer le matériel

    Tente, tables, chaises, vaisselle, sanitaires… Comparez dans Prestataires.

  6. 6 mois à l'avance

    Discuter d’un contrat de mariage avec le notaire

    Si nécessaire, prenez rendez-vous avant le mariage et demandez les formalités adaptées à votre situation.

  7. 6 mois à l'avance

    Prévoir le logement des invités

04

3 à 6 mois avant

Tâches 7

  1. 5 mois à l'avance

    Créer les invitations

    Ajoutez le lien ou QR code disponible dans Invitations.

    Un code QR pour le RSVP sur la carte →
  2. 4 mois à l'avance

    Choisir et commander le gâteau

  3. 4 mois à l'avance

    Choisir les alliances

    Demandez le délai de fabrication et de gravure.

  4. 3 mois à l'avance

    Faire l’essai coiffure et maquillage

  5. 3 mois à l'avance

    Organiser les transports

    Pour vous et, si nécessaire, une navette pour les invités.

  6. 3 mois à l'avance

    Réserver le voyage de noces

  7. 3 mois à l'avance

    Envoyer les invitations

    Cochez les cartes envoyées dans la liste d’invités.

05

1 à 3 mois avant

Tâches 6

  1. 45 jours à l'avance

    Relancer les réponses manquantes

    Filtrez la liste sur les invitations sans réponse.

  2. 6 semaines à l'avance

    Déposer la déclaration de mariage à la commune

    Contactez l’état civil pour le calendrier et les documents. La réservation d’un créneau ne remplace pas la déclaration ; les démarches locales peuvent demander de l’avance.

    Tout sur la déclaration de mariage →
  3. 1 mois à l'avance

    Transmettre menu et régimes alimentaires au traiteur

    La liste alimentaire se trouve dans Réponses.

  4. 1 mois à l'avance

    Vérifier la licence musicale avec Unisono

    Vérifiez avec la salle ou le DJ si votre fête nécessite une licence propre. Consultez unisono.be pour votre situation.

  5. 1 mois à l'avance

    Préparer le déroulé de la journée

  6. 1 mois à l'avance

    Choisir textes et musiques de cérémonie

06

Le dernier mois

Tâches 5

  1. 3 semaines à l'avance

    Faire le plan de tables pour le repas assis

    Si les places sont attribuées, activez cette option dans Moments puis placez les invités dans Plan de tables. Sinon, passez cette tâche. Vous pourrez imprimer le plan et exporter les régimes alimentaires.

  2. 3 semaines à l'avance

    Faire le dernier essayage

  3. 3 semaines à l'avance

    Planifier les soldes des prestataires

    Ajoutez les paiements à chaque dépense dans Budget pour les retrouver dans le récapitulatif.

  4. 10 jours à l'avance

    Confirmer les effectifs au traiteur et au lieu

    Les nombres par moment figurent dans Réponses.

  5. 1 semaine à l'avance

    Confirmer horaires et adresses aux prestataires

07

La dernière semaine

Tâches 2

  1. 3 jours à l'avance

    Préparer les alliances et informer les témoins

  2. 2 jours à l'avance

    Préparer une trousse de secours

    Pansements, fil, aiguille, épingles et chargeur.

08

Après le mariage

Tâches 4

  1. 3 jours après

    Rendre le matériel loué

  2. 1 mois après

    Envoyer les cartes de remerciement

  3. 1 mois après

    Remercier les prestataires et laisser un avis

  4. 45 jours après

    Partager les photos avec les invités

Questions

À partir de quand commence-t-on à planifier un mariage ?

Comptez sur un an. Les lieux populaires sont réservés un an à l'avance, en particulier les samedis de mai à septembre, et de nombreuses villes vous permettent de réserver la date jusqu'à un an à l'avance. Photographe, traiteur et musique suivent dans les mois qui suivent. Cela fonctionne aussi avec moins de temps : commencez alors par le lieu, la mairie et le traiteur.

Quand faire la déclaration de mariage ?

Au plus tôt six mois (par la loi six mois et quatorze jours) et au plus tard quatorze jours avant la date du mariage, à la mairie du domicile de l'un de vous. De nombreuses villes le demandent plus tôt – Gand, par exemple, au moins six semaines à l’avance – alors vérifiez ce que demande votre ville.

Avez-vous besoin d'une licence musicale pour une fête de mariage ?

Généralement oui, lorsque la musique joue lors d’une fête dans un lieu avec des invités qui ne font pas partie de la famille. Vous en faites la demande chez Unisono ; la propre licence du lieu ne couvre pas toujours votre fête. Demandez à la salle ou au DJ.

Quand donnez-vous les chiffres définitifs au traiteur ?

Les chiffres définitifs sont généralement disponibles une dizaine de jours à l'avance ; le menu et les besoins diététiques un mois à l'avance. Convenez du délai exact indiqué dans le contrat.

Avons-nous besoin d’un contrat de mariage ?

Non, c'est facultatif. Si vous en souhaitez un, un notaire l'établit, toujours avant le mariage. Le notaire l'inscrit au registre central ; une attestation de la mairie n'est plus nécessaire.

Lire ensuite

Tous les guides et outils →

Cette liste, avec votre date, dans votre calendrier.

Dans Ringske, les tâches suivent la date de votre mariage et se déplacent lorsqu'elle change. Le démarrage est gratuit. L'e-mail des tâches quotidiennes et le flux de votre propre calendrier sont inclus dans Complete.

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