Faire-part de mariage en Belgique : texte, délais et frais de port

Ce qui doit figurer sur l'invitation

Commencez par ce dont un invité a besoin pour se présenter. Qui va se marier : vos prénoms, et vos noms si tout le monde ne vous connaît pas bien. La date, avec le jour de la semaine. "Samedi 11 septembre 2027" se lit plus vite qu'une date en chiffres. Et pour chaque moment de la journée une heure et une adresse complète, avec le nom du lieu ou de la mairie.

Un mariage flamand comporte souvent plusieurs parties au cours d'une même journée. La cérémonie civile à la mairie, parfois une cérémonie ailleurs, une réception, un dîner, une fête. Dans Ringske, vous nommez vous-mêmes ces moments, chacun avec une date et une heure de début. Utilisez les mêmes noms sur la carte que sur le site Internet et dans le RSVP, afin qu'un invité n'ait pas à comparer deux programmes.

Puis la réponse : une date pour répondre, et comment. Un lien, un QR code, un numéro de téléphone. Choisissez-en un ou deux. Trois canaux signifient trois endroits où une réponse peut se perdre.

En option : un code vestimentaire, un billet cadeau, où séjourner, un parking, un itinéraire. Sur une petite carte qui se remplit vite. Mettez les détails pratiques sur votre site de mariage et gardez la carte courte. Une carte imprimée ne peut pas être mise à jour. Un site Web le peut.

A imprimer uniquement une fois l'horaire fixé en mairie. Chaque ville fonctionne différemment. À Gand, vous pouvez réserver le jour et l’heure jusqu’à un an à l’avance, écrit la Ville de Gand ↗. A Louvain, la ville ne fixe la date que lors de la déclaration elle-même, selon le site de Louvain ↗. Un temps qui peut encore bouger n’a pas sa place sur une pile de cartes imprimées.

Qui est invité à quelle partie

Tout le monde n’est pas invité à tout, et en Flandre c’est normal. Des collègues viennent à la réception. La famille et les amis restent pour le dîner. La fête est parfois encore plus large. La carte doit le préciser clairement. Sinon, il y a des gens à table le soir sans assiette préparée pour eux.

Travaillez avec une invitation par foyer et non par personne. "La famille Janssens, quatre personnes" est une invitation, avec une réponse par instant. C'est ainsi que fonctionne le liste d'invités dans Ringske : une ligne par invitation, avec le nombre de personnes et une colonne par instant. Les enfants comptent dans ce nombre.

Sur le papier, il existe deux manières de procéder. Vous imprimez plusieurs versions : une carte pour toute la journée, une pour la réception, une pour la soirée. Ou vous imprimez une carte et laissez le RSVP faire la différence. Dans le Ringske RSVP, un invité ne voit que les moments auxquels il est invité. Si une carte avec le programme complet est distribuée à tout le monde, un invité à la réception découvre un dîner qu'il ne trouvera pas en ligne. Choisissez donc : des versions séparées, ou une carte qui ne nomme que la date, le premier instant et le lien.

Écrivez les noms sur l'enveloppe de la même manière que l'invitation se trouve dans votre liste. Si les enfants sont invités, ajoutez leurs noms ou écrivez « et les enfants ». S'ils ne le sont pas, l'enveloppe le dit déjà : celui qui n'est pas nommé n'est pas invité. Une ligne sur la carte le rend clair pour tout le monde. Des exemples suivent ci-dessous.

Pour les invités qui viennent à la réception mais pas au dîner, Ringske permet d'ajouter une ligne à un moment pour ceux qui n'y sont pas invités. Par exemple, le dîner est réservé à la famille proche et les invités du soir doivent manger à l'avance. Cet invité le lit dans l'e-mail d'invitation, sur le site Web du mariage et après le RSVP. Il n'est pas nécessaire que cela figure sur la carte.

Quand et comment les invités répondent

La date de réponse découle d'une question adressée au traiteur et au lieu : quand veulent-ils les numéros définitifs ? C'est dans le devis ou le contrat. Comptez à partir de ce jour. Il faut du temps pour appeler celui qui n'a pas répondu, et pour vérifier les numéros par instant et les besoins alimentaires. La date limite RSVP tombe donc quelques semaines avant la date du traiteur et non le même jour.

Les clients peuvent répondre sur papier, avec une carte-réponse et un cachet. Ensuite, vous faites le décompte. Ils peuvent répondre par message, puis les réponses sont dispersées sur WhatsApp et par courrier électronique. Le en ligne RSVP dans Ringske utilise un lien et un code QR pour l'ensemble du mariage. Vous le mettez sur chaque carte, sans imprimer de codes personnels. Les invités scannent le code ou ouvrent le lien, recherchent leur nom et répondent à chaque instant : combien de personnes viennent, combien d'enfants, leurs besoins alimentaires et vos propres questions. Ils n’ont besoin d’aucune application ni d’un compte. Ils donnent une adresse e-mail, pour la confirmation et pour modifier leur réponse plus tard.

Ringske vous permet de télécharger le code QR au format SVG. Il s'agit d'un fichier vectoriel : il reste net, même sur une grande carte. Donnez-le à l'imprimeur ou au concepteur tel quel, et non sous forme de capture d'écran. Ajoutez également le lien sous forme de texte, pour toute personne n'utilisant pas d'appareil photo. Si vous protégez le site avec un code d'accès, allumez-le avant de télécharger le QR code. Un code téléchargé auparavant ne contient pas la clé.

Si vous fixez une date limite, un rappel automatique est envoyé à tous ceux qui ont reçu une carte ou un e-mail, possèdent une adresse e-mail et n'ont pas encore répondu. Vous choisissez si c'est 7, 14 ou 21 jours avant la date limite. Cochez dans la liste des invités qui a reçu une carte, ou le rappel ne sait pas à qui il peut écrire. Le délai ne clôture pas en soi le RSVP. Vous le faites une fois que les chiffres sont définitifs. Et grand-mère qui préfère téléphoner : vous saisissez vous-mêmes sa réponse.

Save-the-date et invitation : quand

Un save-the-date n’est pas une invitation. Il dit seulement : gardez la journée libre. Il n'a besoin ni d'heure ni d'adresse et ne demande aucune réponse. Cela aide principalement les clients qui voyagent loin ou lorsque votre rendez-vous tombe pendant des vacances. Le Ringske liste de contrôle de mariage le situe 240 jours avant le mariage, soit environ huit mois. C’est un point de départ pour avancer, pas une règle.

L'invitation elle-même se trouve 90 jours avant le mariage dans cette liste de contrôle, avec le design à 150 jours. Cet ordre se situe entre deux points fixes. Le premier est le déclaration de mariage. Selon Flandre.be ↗, vous le déposez au plus tôt six mois et au plus tard quatorze jours avant la date du mariage. Certaines villes le demandent plus tôt : Gand au moins six semaines à l'avance. Trois mois avant le mariage, cette fenêtre est déjà ouverte. Une fois la déclaration faite, ou l'heure confirmée par la commune, rien sur la carte ne peut encore bouger.

Le deuxième point fixe est la date du traiteur. Entre l'envoi et cette date, les invités ont besoin de temps pour répondre, vous avez besoin de temps pour faire le suivi et le rappel a besoin de sa fenêtre. Un exemple concret pour Noor et Bram, qui se marient le samedi 11 septembre 2027. Selon Vlaanderen.be, ils peuvent déposer la déclaration du 11 mars 2027 au 28 août 2027 au plus tard. Leurs invitations partent à la mi-juin. Supposons que leur traiteur veuille les numéros le 1er septembre. Puis ils fixent le délai RSVP au samedi 14 août, et le rappel est lancé le 31 juillet, soit quatorze jours avant. Après la date limite, il leur reste plus de deux semaines pour appeler et compter.

Si le délai de réponse tombe pendant les vacances d'été, comme c'est le cas pour Noor & Bram, prévoyez un délai supplémentaire. Les personnes qui voyagent lisent leur message plus tard. La commande complète, de la salle aux cartes de remerciement, se trouve dans le Chronologie 2027.

Exemple de formulation

Ci-dessous cinq textes à adapter, pour un mariage avec une cérémonie civile, une réception et une fête. Remplacez les noms, heures et adresses. Utilisez le même nom pour chaque instant que dans votre RSVP. Écrire en néerlandais ? La version néerlandaise de cette page contient les mêmes exemples en néerlandais.

Formel : "Noor Peeters et Bram Willems demandent avec leurs parents le plaisir de vous accueillir lors de leur mariage le samedi 11 septembre 2027. La cérémonie civile aura lieu à 11 heures à la mairie, [adresse]. Vous êtes chaleureusement invités à la réception qui suit, à partir de 13 heures à [lieu, adresse]. Veuillez répondre avant le 14 août 2027, en utilisant le code QR ou sur noor-bram.ringske.be."

Informel : "Nous nous marions. Le samedi 11 septembre 2027, nous disons oui, à 11 heures à la mairie de [ville]. Ensuite, nous levons un verre à la réception de [lieu], et à partir de 20 heures, c'est la fête. Voulez-vous nous dire si vous pouvez venir ? Scannez le code ou rendez-vous sur noor-bram.ringske.be, au plus tard le 14 août. Noor & Bram"

Avec les enfants, sous l'invitation : "Vos enfants sont les bienvenus. Faites-nous savoir dans votre réponse combien d'entre vous venez et combien d'enfants, afin que nous puissions garder une place et une assiette pour chacun."

Sans enfants : "Nous serions ravis de célébrer cette journée avec les grands. Nous espérons que vous pourrez trouver une baby-sitter et organiser cette soirée pour vous." Dites-le gentiment et sans exception dans le texte. Si vous faites une exception, par exemple pour les enfants des témoins, faites-le personnellement et non sur la carte.

Réception uniquement : "Noor et Bram se marient le samedi 11 septembre 2027. Nous serions ravis de lever un verre avec vous à la réception, à partir de 14h00 à [lieu, adresse]. Voulez-vous nous faire savoir avant le 14 août si vous pouvez venir ? Scannez le code ou rendez-vous sur noor-bram.ringske.be." N'écrivez pas "vous êtes également les bienvenus à la réception", comme s'il s'agissait d'un lot de consolation. Une carte qui ne nomme que la réception est assez claire.

Si certains invités ne lisent pas le néerlandais, ajoutez une courte ligne en anglais à côté du code QR. Le site Web de mariage Ringske et RSVP existent en néerlandais et en anglais, et les invités choisissent leur propre langue.

Faites-le vous-même, un designer ou un imprimeur en ligne

Le faire vous-même fonctionne avec un programme de conception ou un modèle, imprimé à la maison ou dans un magasin de photocopie. L’avantage, c’est le contrôle : on peut changer les choses jusqu’au dernier jour. L'inconvénient, c'est le papier et le travail. Toutes les imprimantes ne prennent pas du papier épais, et couper, plier et remplir des enveloppes prend des soirées. Testez d'abord avec une carte, une enveloppe et un timbre.

Un graphiste ou un studio de papeterie réalise un design personnalisé, souvent avec des menus, des marque-places ou des cartes de remerciement assortis. Demandez dès le départ combien de séries de corrections sont incluses, qui s'occupe de l'impression et quand les fichiers seront prêts.

Une imprimante en ligne fonctionne avec des modèles ou avec votre propre fichier. C'est rapide et on voit le prix tout de suite, mais on ne voit le papier qu'à la livraison. Commandez d'abord un échantillon, si vous le pouvez.

Quelle que soit votre démarche, vérifiez ceci avant de commander. Le papier : le type, le grammage en g/m² et la finition. La taille de la carte et de l'enveloppe, car c'est elle qui décide du timbre. Une preuve, sur papier ou au format PDF, et qui paie pour une erreur qui reste après votre approbation. Le délai de livraison. Et la quantité : comptez les invitations, pas les invités, et ajoutez des pièces de rechange pour une tante oubliée, une mauvaise adresse, une carte pour vous et une pour le photographe. Demandez également combien coûte une petite réimpression, afin de savoir si quelques supplémentaires sont maintenant le choix le plus judicieux.

Lisez la preuve ensemble. Noms, date, jour de la semaine, heures, adresses, le lien sous le code QR. Scannez le code QR sur le BAT lui-même avec un téléphone, pas seulement sur l'écran.

Timbres : ce que facture bpost

bpost évalue une lettre en Belgique selon sa taille et son poids, ainsi que par Prior ou Non Prior. Selon le guide pratique de bpost ↗, une lettre Prior est remise le premier jour ouvrable après son dépôt, une lettre Non Prior dans un délai de trois jours ouvrés. Les week-ends et jours fériés ne comptent pas. Une invitation envoyée trois mois à l’avance n’a pas besoin de préalable.

Une lettre standard (« normalisée ») est rectangulaire, d'au moins 90 × 140 mm et d'au plus 125 × 235 mm, d'au plus 5 mm d'épaisseur et d'au plus 50 grammes. Le site de bpost ↗ donne comme exemples un A4 plié en trois ou en quatre. Une telle lettre nécessite un timbre. En 2026, c'est Non Prior 1,63 € pièce ou 1,58 € lorsque vous en achetez dix, et Prior 2,52 € pièce ou 2,47 € lorsque vous en achetez cinq.

Tout ce qui ne rentre pas n'est pas standard, jusqu'à 230 × 350 mm, 30 mm d'épaisseur et 2 kilogrammes. Un A5, un A4 plié en deux, fait partie de ce groupe. Il en va de même pour un carré : bpost écrit que les articles carrés paient toujours le tarif non standard, avec un minimum de 140 × 140 mm. Jusqu'à 100 grammes, soit deux unités. En 2026, il coûte 3,26 € pièce en Non Prior (3,16 € en volume) et 5,04 € en Prior (4,94 €). De 100 à 350 grammes c'est trois unités : 4,89 € Non Prior et 7,56 € Prior chacune. Une carte carrée ou une grande enveloppe coûte deux fois plus cher qu'une petite carte rectangulaire.

Fixez donc l'enveloppe avant le dessin, pas seulement la carte. Un ruban, un cachet de cire ou un insert supplémentaire peuvent pousser une enveloppe de plus de 5 mm ou 50 grammes. Pesez une copie entièrement remplie. Une carte sans enveloppe, comme une carte postale « save the date », doit faire au moins 140 g/m² selon bpost, avec la moitié droite du recto libre pour l'adresse et le timbre.

À partir du 1er janvier 2027, les timbres coûteront plus cher. Le communiqué de presse de bpost ↗ du 2 octobre 2026 répertorie les nouveaux tarifs : Non Prior 1,77 € pièce et 1,72 € pièce par feuille de dix, Prior 2,73 € pièce et 2,68 € pièce par feuille de cinq. En fonction de l'inflation, un nouvel ajustement d'au plus 3 pour cent pourrait suivre courant 2027. Les timbres achetés avant 2027 restent valables indéfiniment, grâce au système des unités postales. Si vous vous mariez en 2027 et possédez déjà les cachets, vous les utilisez simplement.

Un timbre personnalisé est également possible : bpost vend des timbres personnalisés sous le nom MyStamp. Sur la page du tarif 2026, une feuille de vingt timbres Prior coûte 2,93 € par timbre, Non Prior de valeur 1 2,03 € et de valeur 2 3,63 €. De plus grandes quantités coûtent moins cher par timbre. Vérifiez le prix 2027 auprès de bpost avant de commander.

Collecte d'adresses

Le plus difficile dans les invitations n’est souvent pas le libellé mais les adresses. Conservez-les dans la même liste que les invitations, pas dans un document séparé. Dans le Ringske liste d'invités, chaque invitation a une adresse postale, sous Détails.

Adresses manquantes ? Partagez le lien ou le code QR sous Demander des adresses, dans une discussion de groupe familial ou par message. Les invités recherchent leur nom et remplissent leur adresse. Ensuite, vous téléchargez tout avec les adresses pour les enveloppes.

Écrivez l'adresse de la façon dont bpost souhaite la lire. Le guide pratique demande trois à six lignes, alignées à gauche : nom, rue avec numéro de rue et, si besoin, « bus » avec numéro de boîte, puis code postal et ville. Pas de "B" devant le code postal. "Belgique" n'est pas nécessaire pour poster en Belgique. Pour l’étranger, écrivez le pays au complet. bpost ne demande pas non plus de ponctuation ni de caractères spéciaux tels que "&" dans l'adresse, donc sur l'enveloppe écrivez "Noor Peeters et Bram Willems". bpost souhaite toujours une adresse d'expéditeur, de préférence au verso. De cette façon, une carte avec une mauvaise adresse vous revient.

Après la publication, cochez Carte envoyée. Vous voyez alors qui n'en a pas encore eu, et le rappel sait à qui il peut écrire. Après le mariage, la même liste revient pour les cartes de remerciement : quel cadeau est issu de quelle invitation et qui a été remercié. Ce qu'il reste à faire après la journée se trouve dans le guide après le mariage.

Le site du mariage et RSVP en ligne

La planification dans Ringske est gratuite : la liste des invités, les moments, l'import et l'export, les nombres par moment. Laisser les invités répondre est une étape distincte. Avec un forfait payant, votre site Web de mariage et RSVP sont mis en ligne, et le lien et le code QR sur la carte fonctionnent, tout comme le lien pour collecter les adresses. Les montants figurent sur le page de tarification, pas ici, donc un changement de prix ne doit être effectué qu'à un seul endroit. Il n'y a pas d'abonnement et aucun frais par invité.

Mettez le site en ligne avant que les cartes ne soient envoyées à l'imprimeur. Scannez le code QR sur le BAT et recherchez un nom dans votre liste. Vous savez alors avec certitude que le code sur chaque carte mène quelque part.