Lieux de mariage en Belgique : choisir et comparer

Comptez d'abord, par partie de la journée

Un lieu n’a pas une seule capacité. Il y en a au moins trois : combien de personnes sont assises aux tables, combien se tiennent debout à une réception et combien sont encore en place une fois la piste de danse ouverte. Un lieu qui annonce « jusqu'à 200 invités » peut désigner la réception. Aux tables rondes avec piste de danse et spot pour le DJ, il peut y en avoir beaucoup moins. Demandez toujours le numéro par mise en page, pas le plus grand nombre.

Configurez donc votre liste d'invités par partie de la journée avant de visiter un lieu. Qui vient à la cérémonie, qui à la réception, qui reste pour le dîner, qui ne participe qu'à la soirée. Un collègue qui vient uniquement à la réception ne compte pas pour le dîner. Les enfants comptent séparément lorsqu'ils reçoivent leur propre menu ou table. Avec ces quatre chiffres, vous savez quelle disposition la salle doit gérer et quand elle est la plus fréquentée.

Laissez une certaine marge. Le nombre de personnes qui disent oui n'est fixé que quelques semaines avant le mariage. Une salle qui correspond exactement à votre numéro ne laisse aucune place à une table supplémentaire ou à un buffet qui prend plus de place que prévu. Demandez également si le numéro assis est avec ou sans piste de danse et où va le groupe ou le DJ.

Le décompte détermine également l'argent. Ce qui augmente par invité et ce qui reste fixe se trouve sur la page du coût d'une fête de mariage pour 100 invités. Le travail avec vos propres devis se déroule dans le budget de mariage.

Cuisine sur place, libre choix ou liste approuvée

La manière dont un lieu gère la nourriture détermine la moitié de vos devis. En gros, il existe trois configurations. Le lieu possède sa propre cuisine et cuisine lui-même. Le lieu vous permet de choisir n'importe quel traiteur. Ou bien le lieu travaille avec une liste de traiteurs, et vous en faites votre choix.

Une cuisine sur place signifie un seul contact et une seule facture, mais vous choisissez parmi leurs menus. Avec le libre choix, vous choisissez vous-mêmes, alors demandez ce que le lieu propose sur place : une cuisine complète ou seulement un espace vaisselle, une chambre froide, l'électricité, qui nettoie et fait la vaisselle. Avec une liste, demandez-la dès la première conversation, et si l'un de ces traiteurs a encore votre rendez-vous libre.

Les boissons ont besoin de leur propre question. Les boissons proviennent-elles du lieu, pouvez-vous apporter votre propre vin ou cava, et le lieu facture-t-il alors par bouteille ? Qui verse et jusqu'à quelle heure les boissons fonctionnent-elles ? Une citation qui dit « boissons incluses » sans heures ni types ne peut être comparée.

Un mariage par jour, ou plus

Demandez si vous êtes le seul à vous marier ce jour-là. Certains lieux disposent de plusieurs chambres et les louent en même temps. Ce n'est pas faux, mais ça change la journée : deux réceptions sur un même parking, deux couples sur les mêmes marches pour prendre des photos, un jardin commun.

Demandez également ce que couvre « exclusif ». Uniquement la chambre, ou aussi le jardin, les terrasses et les chambres ? A partir de quel moment les fournisseurs peuvent-ils s'installer et quand tout doit-il être sorti ? S’il y a un mariage la veille ou le lendemain, on dispose de moins de temps pour la décoration et le débarras. Faire inscrire l’heure d’accès et l’heure de sortie dans le contrat.

Heure de fin et son : ce que demande le VLAREM

En Flandre, la musique amplifiée électroniquement relève des règles environnementales du VLAREM II, écrit le Département flamand de l'Environnement ↗. Cela couvre un DJ, une playlist et aussi un groupe qui joue amplifié. Selon l'organigramme du Département flamand de l'Environnement, une salle de fête louée à des tiers est un établissement public, même si seuls les invités peuvent y entrer. Une fête de mariage dans votre propre jardin est une activité privée : il n'y a pas de limite à la fête elle-même, mais les limites sonores chez les voisins s'appliquent toujours (organigramme ↗).

Dans une salle, le maximum dépend de la fréquence de la musique et de la demande demandée par la salle. Jusqu'à 85 dB(A) LAeq, 15 minutes, la salle n'a besoin de rien pour la musique. Si une musique plus forte est diffusée plus de douze fois par an, le lieu est un établissement classé. Jusqu'à 95 dB(A) LAeq,15min c'est un établissement de troisième classe, avec au moins une notification à l'exécutif communal. Jusqu'à 100 dB(A) LAeq,60min, il est de deuxième classe, avec un permis environnemental. Un lieu avec de la musique plus forte demande moins souvent à la municipalité une autorisation par fête, avec un maximum de 100 dB(A) LAeq,60min (organigramme ↗).

Au-dessus de 85 dB(A), le lieu doit mesurer le son pendant toute la soirée ou utiliser un limiteur de son. Celui qui contrôle le volume doit voir le niveau mesuré, le maximum est affiché dans la pièce, et lorsqu'il est dépassé le volume baisse d'un coup. Au-dessus de 95 dB(A), le niveau est également enregistré, sauf s'il y a un limiteur, et les clients reçoivent des bouchons d'oreille gratuits (organigramme ↗).

Et puis il y a les voisins. Pour un lieu supérieur à 85 dB(A), les limites aux alentours diffèrent selon le jour (de 7h à 19h), le soir (de 19h à 22h) et la nuit (de 22h à 7h), et sont plus strictes le soir et la nuit. Il se peut donc que la musique doive baisser après 22 heures, même si la salle reste dans la même limite intérieure. La municipalité peut imposer des conditions plus strictes et un règlement de police local peut également donner des indications sur le bruit (FAQ ↗). Une fête sous tente ou en extérieur, en dehors de votre propre jardin, est limitée à 85 dB(A) LAeq,15min sauf autorisation de la municipalité. VLAREM II répertorie explicitement une fête de mariage parmi les « occasions spéciales » pour lesquelles cela est possible (FAQ ↗).

C'est la responsabilité du lieu, pas la vôtre. Votre question est concrète : quel maximum s'applique ici, y a-t-il un limiteur de son, le DJ ou le groupe doit-il s'y connecter et jusqu'à quelle heure la musique peut-elle jouer. Si vous louez un champ ou une grange et montez vous-même une tente, vous êtes l'organisateur. Demandez ensuite à la municipalité ce dont elle a besoin. Ces règles s'appliquent en Flandre. Bruxelles et la Wallonie possèdent leur propre (FAQ ↗).

Musique et Unisono

Outre le niveau sonore, il y a la licence pour la musique. Selon À l'unisson ↗, vous n'avez pas besoin de licence si la fête est gratuite, sans publicité, reste familiale et a lieu à votre domicile. Explicitement pas dans une salle de fête ou une salle polyvalente. Ainsi, une fête de mariage dans un lieu loué relève d’Unisono.

Si le lieu possède sa propre licence, demandez laquelle. Unisono écrit qu'une licence « salle polyvalente » ne couvre que la rémunération équitable des artistes, musiciens et producteurs, et non les droits d'auteur. C'est toujours l'organisateur qui doit s'en charger. Mettez-vous d’accord sur qui le fait : vous, le DJ ou la salle. Le liste tarifaire ↗ d'Unisono vous demande d'obtenir la licence au moins cinq jours avant l'utilisation de la musique. Les montants publiés par Unisono, et ce qu'ils couvrent et ne couvrent pas, se trouvent sur la page concernant combien coûte un mariage.

La cérémonie sur place

Une cérémonie symbolique peut avoir lieu partout où le lieu le permet : dans le jardin, sous un arbre, dans une grange. En droit, ce n’est pas un mariage et il ne remplace pas le mariage civil. Demandez si la cérémonie fait partie de la location ou coûte un supplément, qui dispose et débarrasse les chaises, s'il y a un microphone pour les discours et où se déroule la cérémonie s'il pleut. Planifiez également le temps entre la cérémonie et la réception : qui fait tourner l’espace pendant que les invités prennent un verre ?

Le mariage civil, c'est autre chose. Elle est réalisée par un greffier, à la mairie, ou dans un autre lieu public à caractère neutre si le conseil municipal l'a désigné (Flandre.be ↗). Une salle de fête que vous louez vous-mêmes ne fait pas automatiquement partie de ces lieux. Ce qui compte, c'est la liste de la commune.

Gand en est un exemple. Le ville de Gand ↗ répertorie quatre lieux pour se marier légalement : la mairie, le Gravensteen (le vendredi, un couple à chaque fois), le jardin de l'abbaye Saint-Pierre (le vendredi, entre le 1er mai et le 30 septembre) et le centre de services (le mercredi, sauf en août). Une visite préalable des lieux est obligatoire pour le Gravensteen et l'abbaye. L'abbaye dispose également de salles où vous pourrez organiser une réception ou une soirée. Selon la ville, les frais d'un mariage dans l'un de ces lieux sont payés au comptoir lors du dépôt de la déclaration (ville de Gand ↗). Un lieu privé ne figure pas sur cette liste.

Bruges propose trois lieux : la salle gothique de l'hôtel de ville, la maison communale de Zeebrugge et la plage de Zeebrugge, la dernière un vendredi matin par mois d'avril à septembre (ville de Bruges ↗). D'autres villes ont un château, un parc ou aucune option extérieure. Vous vous mariez dans la commune où l'un de vous est inscrit, c'est donc la liste de cette commune qui compte et non celle du lieu où se trouve le lieu. Il est détaillé par ville sous Mariages en mairie, ville par ville.

Séjour et accessibilité

Si les invités viennent de loin ou si personne ne veut conduire après la fête, demandez s'il y a des chambres sur place et combien. Les clients réservent-ils eux-mêmes ou réservez-vous un bloc de chambres ? Jusqu’à quand le lieu conserve-t-il ces salles, et qu’arrive-t-il aux chambres que personne ne prend ? Y a-t-il un petit-déjeuner ou un brunch le lendemain et quand les chambres doivent-elles être libres ? Sans chambres sur place, regardez les hôtels à proximité, les derniers transports en commun et un taxi ou une navette.

Pensez également aux invités moins mobiles. L'entrée est-elle accessible sans marches, y compris le lieu de cérémonie dans le jardin ? Y a-t-il des toilettes accessibles ? Une voiture peut-elle arriver jusqu'à la porte ? La salle, les toilettes et les tables sont-elles au même niveau ? Un coin tranquille, loin des enceintes, est le bienvenu pour les clients plus âgés et pour les parents avec un bébé. Vérifiez-le vous-mêmes lors de la visite, même si le site Internet indique que le lieu est accessible.

Dépôt, annulation et quoi obtenir par écrit

De nombreux lieux demandent un acompte pour conserver la date. Ne le payez qu'une fois la date confirmée par écrit, à la même entreprise qui signe le contrat. Demandez quand le solde est dû et inscrivez immédiatement cette date dans votre planning. Le dernier mois avant le mariage coûte cher lorsque tous les soldes s’effondrent.

Lisez les conditions d’annulation avant de signer, dans les deux sens. Que perdez-vous si vous annulez ou déplacez la date, et est-ce que cela dépend du délai ? Et que se passe-t-il si la salle annule, ferme ou est vendue ? Demandez également ce qui se passe en cas de force majeure, et si une nouvelle date est alors possible sans nouvel acompte.

Faites en sorte que le contrat dise ce qui n'est encore qu'un accord verbal. La date, les heures d'accès, de fin de musique et de sortie. De quels espaces disposez-vous et si vous êtes le seul à se marier. Le nombre d'invités auquel le prix est destiné et s'il existe un nombre minimum ou une dépense minimale. Ce qui est inclus : tables, chaises, linge, personnel, chauffage, ménage. Si le prix inclut la TVA. Comment fonctionne la restauration, y compris tout bouchon. Quelles décorations ne sont pas autorisées, comme des bougies, des confettis ou des clous dans le mur. Le son maximum et qui arrange la licence Unisono. Qui est responsable des dommages et si vous avez besoin d’une assurance pour cela.

Un devis qui omet l’un de ces points n’est ni moins cher ni plus cher. C’est incomplet. Demandez et faites-le compléter afin de pouvoir mettre deux lieux côte à côte.

Questions à poser lors d'une visite

Essayez de vous y rendre à un moment qui ressemble à votre mariage : à la même heure de la journée, et si possible à la même saison. Une pièce lumineuse à dix heures du matin peut être sombre à neuf heures du soir. Apportez vos numéros par partie de la journée et votre date préférée. Que vous en ayez déjà un et comment le réparer est expliqué dans fixer une date de mariage.

À propos de la journée : notre rendez-vous est-il libre et sommes-nous le seul mariage ? Combien d'invités sont assis ici à des tables avec une piste de danse, et combien peuvent se tenir debout à la réception ? Où se passe tout s’il pleut ? À partir de quand pouvons-nous entrer et jusqu’à quand la musique peut-elle jouer ?

À propos de la nourriture et des boissons : le lieu cuisine-t-il, choisit-on librement ou sur une liste ? Qu'est-ce que le lieu offre en matière de cuisine, de refroidissement et de personnel ? Pouvons-nous apporter nos propres boissons ?

À propos du son et de la musique : quel son maximum s'applique ici, y a-t-il un limiteur et quelle est la position du DJ ou du groupe ? De quelle licence Unisono dispose le lieu et que couvre-t-elle ?

Pour le reste : y a-t-il des chambres, et pour combien de personnes ? Tout peut-il être atteint sans étapes ? Combien de places de stationnement y a-t-il ? Y a-t-il des règles pour le photographe, pour un drone ou pour le flash ? Comment choisir le photographe se trouve dans choisir un photographe de mariage. Et enfin : qu’y a-t-il dans le contrat, et pouvons-nous l’emporter à la maison pour le lire en toute tranquillité ?

Le liste de contrôle de mariage donne la priorité à la date et au lieu, car le reste en dépend : la mairie, le traiteur et le photographe suivent une fois le lieu fixé.

Comment les pages des provinces ont été réalisées

Ce guide couvre les dix provinces belges et Bruxelles. Bruxelles et chaque province wallonne démarrent avec un lieu vérifié ; les sélections flamandes sont plus larges. Il s'agit d'une sélection éditoriale et non d'un annuaire ou d'un classement exhaustif. Les règles du son varient selon les régions : l'explication ci-dessus s'applique uniquement à la Flandre.

Toutes les informations concernant un lieu proviennent du site Internet de ce lieu : combien d'invités aux tables et à une réception, comment fonctionne la restauration, si les invités peuvent rester chez nous et si une cérémonie sur place est possible. Si le site ne le dit pas, il y a un tiret, pas une estimation. Chaque province indique la date à laquelle nous avons vérifié les sites. Les sites changent ce qu’ils proposent, alors vérifiez toujours auprès d’eux vous-mêmes.

Aucun site ne paie pour figurer sur ces pages, et Ringske n'a aucun partenariat ni commission avec aucun site. Si quelque chose n'est plus correct ou si vous souhaitez suggérer un lieu, faites-le-nous savoir via le page de contact.

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