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Le guide

Comment Ringske fonctionne.

Du premier invité sur la liste aux cartes de remerciement après le mariage : pour chaque élément, à quoi il sert, comment l'utiliser et ce qu'il est bon de savoir. Avec des écrans d’un vrai tableau de bord.

Elian Van Cutsem, fondateur de Ringske

01

Commencer, ensemble

La création d'un compte prend deux minutes. Vous obtenez immédiatement un site de mariage (pas encore en ligne), deux instants, un budget et la liste de tâches belge pour commencer.

Comment

  1. 01 Cliquez sur Démarrer gratuitement et indiquez vos noms, la date du mariage (ou "Nous ne le savons pas encore"), le lieu et votre humeur.
  2. 02 Choisissez l'adresse de votre site, par exemple noor-bram.ringske.be, et créez votre login avec votre adresse email et un mot de passe.
  3. 03 Invitez votre partenaire : sur l'écran d'accueil ou ultérieurement sous Paramètres → Partenaire → Envoyer une invitation. Votre partenaire reçoit un e-mail et crée son propre identifiant.
  4. 04 Regardez l'aperçu : le compte à rebours, les prochaines tâches, le statut RSVP, le budget et les fournisseurs. Avec + Tâche, + Dépense, + Invité et + Idée, vous notez quelque chose rapidement.
Essayez-le gratuitement

Bon à savoir

  • Choisissez votre ville ou la mairie sous Paramètres → Mariage afin que l'organisateur puisse suivre les délais locaux pris en charge. Invitez un planificateur ou des assistants avec leurs propres autorisations sous Personnes.
  • Vous choisissez l'adresse de votre site lors de votre inscription. Vous ne pourrez pas le modifier vous-même par la suite, alors choisissez soigneusement.
  • Il y a de la place pour un partenaire par mariage. Le lien d'invitation reste valable 14 jours ; Envoyer à nouveau en donne un nouveau à votre partenaire.
  • L'adresse de contact sous Paramètres → Mariage reçoit l'e-mail de tâche quotidienne et un e-mail pour chaque réponse d'invité. Les invités qui répondent à un e-mail s’y retrouvent également.
  • Sous Journal de bord, en bas du menu, vous voyez qui a fait quoi : qui a ajouté ou invité un invité, qui a envoyé les invitations, quel invité a répondu. Les dernières lignes figurent également dans l'aperçu.

Questions

Nous ne connaissons pas encore la date de notre mariage. Pouvons-nous quand même commencer ?

Oui. Choisissez « Nous ne savons pas encore » et indiquez la date plus tard sous Paramètres → Mariage. Les délais des tâches sont calculés dès qu'il y a une date.

La date de notre mariage change. Que devons-nous encore changer nous-mêmes ?

Les tâches fixées à distance de la date du mariage (ex. J-42) avancent d'elles-mêmes. Vérifiez vous-mêmes la ligne de date dans le contenu du Site, les horaires de vos moments, le délai RSVP et les tâches à date fixe.

Le lien dans l'invitation partenaire ne fonctionne plus.

Il a expiré (au bout de 14 jours), a été révoqué ou a déjà été utilisé. Envoyez-en un nouveau via Paramètres → Partenaire → Envoyer à nouveau.

Pouvons-nous désactiver l'e-mail des tâches quotidiennes ?

L'e-mail n'est envoyé que les jours où quelque chose est dû ou doit être payé dans un délai de deux semaines, à l'adresse de contact. Sous Paramètres, désactivez l'e-mail quotidien avec les tâches et les paiements à venir. Les e-mails RSVP arriveront toujours.

02

Votre site de mariage

Construisez votre site de mariage avec un design, vos couleurs et les sections qui vous conviennent. En néerlandais et en anglais, et en français si vous préférez. La construction est gratuite ; les invités ne le voient qu’une fois que vous publiez.

Que se passe-t-il sur un site de mariage et ce que ça coûte →

Comment

  1. 01 Ouvrez le site de mariage → Contenu du site. Sous Conception, choisissez Classique, Éditorial ou Minimal. Vérifiez l'aperçu et cliquez sur Utiliser cette conception.
  2. 02 Choisissez une palette sous Couleurs. Définissez vos propres couleurs sous Design dans le menu du site de mariage.
  3. 03 Ouvrez une rubrique pour la renseigner : Ouverture, Notre histoire, Le jour, Pratique & plan, Cadeaux ou RSVP. Ajoutez les hôtels et les transports sous Où séjourner et s'y rendre, ainsi que les réponses aux questions courantes des clients sous Questions.
  4. 04 Faites glisser les sections ou utilisez les flèches pour modifier leur ordre. Désactivez ce que les invités n’ont pas besoin de voir. Cliquez sur Tout enregistrer pour enregistrer le contenu.
  5. 05 Téléchargez des photos sous Photos et choisissez où elles vont. Vérifiez l'aperçu sur le téléphone et l'ordinateur ou ouvrez Afficher le site.
  6. 06 Prêt ? Choisissez Plus (49 €) ou Complete (99 €) dans Aperçu. Après paiement, cliquez sur Publier et le site est en ligne.
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Bon à savoir

  • L'ouverture reste en haut et le RSVP reste visible : le QR code présent sur la carte y atterrit. Une section sans contenu est automatiquement exclue.
  • Appliquer un design ou une palette, déplacer des sections ou les activer ou désactiver modifie immédiatement un site publié. Enregistrez du contenu avec Enregistrer tout ; une erreur de validation empêche sa sauvegarde jusqu'à ce que vous la corrigiez.
  • Si le déroulement de la journée comporte des éléments pour les invités, la journée utilise ce programme. Modifiez ses heures et ses titres dans Run of the day.
  • Les questions sur le site du mariage donnent des informations aux invités. Pour demander une réponse aux invités, ajoutez des questions personnalisées sous RSVP.
  • Vous souhaitez verrouiller le site ? Activez un code d'accès sous Paramètres → Accès au site du mariage. Toute personne scannant le code QR ou suivant un lien d’invitation entre sans taper.
  • Le bloc cadeau affiche votre numéro de compte avec un code QR pour l'application bancaire. Les clients choisissent eux-mêmes le montant ; l'argent vous revient directement.

Questions

Les invités peuvent-ils voir le site pendant que nous y travaillons ?

Non. Jusqu'à ce que vous publiiez, tout le monde sauf vous reçoit une page d'erreur. Vous pouvez le vérifier via Aperçu ou Afficher le site.

Peut-on masquer une section sans perdre le texte ?

Oui. Éteignez la section ; ceci est enregistré immédiatement. Son contenu reste conservé lorsque vous le rallumez. Vous ne pouvez pas masquer le RSVP.

Nous avons activé le français, mais nos infos pratiques sont en anglais.

Seules la ligne d'en-tête, la ligne de date et l'intro RSVP ont un champ français. D'autres textes en couple reviennent à l'anglais puis au néerlandais. Les boutons et formulaires sont entièrement en français.

Le QR code fonctionne-t-il toujours si on change le code d'accès ?

Oui, sa clé reste la même. Activez le code d'accès avant de télécharger le QR code : un ancien QR code ne contient pas la clé.

03

La liste des invités

Une ligne par invitation, comme dans votre feuille de calcul : "Andrea & Michael" correspond à une invitation pour deux personnes. À chaque moment de la journée, vous voyez qui est invité et ce à quoi ils ont répondu.

Comment

  1. 01 Tapez un nom en haut de Invités, par exemple « Andrea & Michael ». Choisissez éventuellement une catégorie et les moments auxquels ils sont invités, puis cliquez sur Ajouter.
  2. 02 Nous devinons le nombre de personnes à partir du nom ; changez-le dans la colonne #. Les enfants comptent dans ce nombre.
  3. 03 Vous avez déjà une liste dans Excel ou Notion ? Cliquez sur Importer, choisissez le fichier CSV et vérifiez ce qui va où. Cliquez sur Importer.
  4. 04 Cliquez sur + dans la colonne d'un instant pour inviter quelqu'un, ou ? pour annuler ça.
  5. 05 Cliquez sur Détails pour tout savoir sur une invitation : autres noms, adresse e-mail, adresse postale, besoins alimentaires, notes et leur lien personnel.
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Bon à savoir

  • Remplissez « Autres noms » sous Détails (un pseudo, une autre orthographe) et les invités se retrouvent plus facilement dans le RSVP.
  • Cochez les lignes pour leur attribuer une catégorie en une seule fois, invitez-les à un moment ou marquez-les comme Carte envoyée.
  • Quelqu'un a-t-il téléphoné pour répondre ? Définissez-le sous Détails → Réponses par instant à venir, avec combien, et cliquez sur Enregistrer.
  • L'exportation CSV donne toujours la liste complète, quels que soient les filtres. Les adresses sont séparées, dans Adresses pour enveloppes.

Questions

"Andrea & Michael" est-il une rangée ou deux ?

Une invitation pour deux personnes. L'un d'eux répond pour toute l'invitation, à chaque instant.

Quelles colonnes l’importation reconnaît-elle ?

Les colonnes habituelles, en néerlandais et en anglais : nom, numéro, enfants, catégorie, qui invite, les moments, le statut RSVP, la carte envoyée, l'e-mail, le régime, les notes, les autres noms et l'adresse. Vous vérifiez vous-mêmes quelle colonne va où.

Quelqu'un a répondu, mais ne figure pas sur notre liste.

Toute personne ne se trouvant pas peut vous envoyer un message. Il atterrit sur RSVP sous « Impossible de se trouver ». Là, vous le liez à la bonne invitation ou ajoutez la personne à la liste.

04

Moments de la journée

Les moments sont les moments de la journée auxquels vous invitez les gens : la cérémonie civile, la réception, le dîner, la fête. Les invités répondent à un instant donné et ne voient que ce à quoi ils sont invités.

Comment

  1. 01 Ouvrez Moments et cliquez sur + Ajouter un moment.
  2. 02 Donnez-lui un nom (et en anglais si vous le souhaitez), choisissez le type et renseignez la date, les heures et le lieu.
  3. 03 Dîner assis ? Cochez Sièges fixes et vous pourrez établir un plan de salle pour ce moment.
  4. 04 Cliquez sur Enregistrer. Invitez ensuite des invités à ce moment dans la liste des invités.
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Bon à savoir

  • La commande suit la date et l'heure de début. Vous voulez un instant plus tôt dans la liste ? Changez son heure.
  • La fête se déroule-t-elle après minuit ? Une heure de fin antérieure à l'heure de début compte comme le jour suivant.
  • Un nombre maximum d'invités n'est qu'un avertissement : la liste des invités vous indique quand plus de personnes sont invitées qu'il n'y a de place.

Questions

Quelqu'un peut-il venir uniquement à la fête et pas au dîner ?

Oui. Invitez ces invités uniquement à la fête ; ils ne voient et ne répondent qu'à ce moment-là.

Comment les invités du soir savent-ils organiser leur propre dîner ?

Modifiez le dîner et remplissez-le. Pour les invités qui ne sont pas invités, par ex. "Le dîner se déroule en petit cercle : s'il vous plaît, prenez une bouchée vous-mêmes." Les invités invités à autre chose mais pas au dîner le lisent au moment du dîner : dans l'email d'invitation, sur le site du mariage et après leur RSVP.

Peut-on inviter quelqu'un à un moment qui n'est pas sur le site ?

Oui. Décochez "Visible sur le site du mariage et dans le RSVP". Les invités ne voient alors pas le moment et ne peuvent pas y répondre, mais vous en gardez néanmoins une trace dans la liste des invités.

Que se passe-t-il si nous supprimons un moment ?

Toutes les invitations et réponses de ce moment disparaissent, ainsi que ses tableaux. Vous voyez d’abord combien d’invitations cela concerne.

05

RSVP : un lien pour tout le monde

Un lien et un code QR pour tout le mariage. Les invités recherchent leur nom, sans application ni compte, et répondent à chaque instant en indiquant le nombre de visiteurs et leurs besoins alimentaires.

RSVP numérique à côté d'une carte-réponse ou de WhatsApp →

Comment

  1. 01 Ouvrez RSVP. Sous « Sur la carte », vous trouverez le lien (Copie) et le code QR (Télécharger QR (SVG)).
  2. 02 Choisissez une date limite sous Réponses avant et combien de temps avant l'envoi d'un rappel, puis cliquez sur Enregistrer.
  3. 03 Vous voulez savoir quelque chose de plus, comme qui passe la nuit ? Ajoutez une question sous Vos propres questions : oui/non, texte libre ou choix dans une liste.
  4. 04 Suivez les réponses sous Nombres par instant, avec la liste diététique et les messages des invités ci-dessous.
  5. 05 Les chiffres sont définitifs ? Cochez RSVP fermé, cliquez sur Enregistrer et utilisez Export CSV pour le traiteur.
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Bon à savoir

  • Essayez-le vous-même ↗ ouvre le RSVP tel qu'un invité le voit.
  • Vous recevez un e-mail pour chaque réponse, s'il existe une adresse de contact et envoyez-nous un e-mail pour chaque réponse. La réponse à cet e-mail est envoyée directement au voyageur.
  • Le délai ne clôture pas en soi le RSVP. Les invités le voient à l'écran et décident quand le rappel sera émis ; vous le fermez avec RSVP fermé.
  • Le RSVP ne fonctionne qu'une fois le site publié.

Questions

Avons-nous besoin d'un lien séparé par invité ?

Non. Un lien et un code QR fonctionnent pour tout le monde ; chaque invité se retrouve par son nom et ne voit que ses propres moments. Un lien personnel par invitation existe également, sous Détails dans la liste des invités et dans l'e-mail d'invitation.

Comment un invité modifie-t-il sa réponse ?

Via Modifier la réponse dans l'e-mail de confirmation, ou en recherchant à nouveau son nom. Ils reçoivent ensuite d'abord un code par e-mail, afin que personne d'autre ne puisse modifier la réponse. Vous recevez un email avec la nouvelle réponse.

Les invités peuvent-ils répondre en anglais ou en français ?

En anglais, toujours. En français si vous l'activez sous Contenu du site. Leur e-mail de confirmation et les e-mails ultérieurs sont rédigés dans la langue dans laquelle ils ont répondu.

Quelqu'un ne trouve pas son nom.

Les invités doivent taper leur nom tel qu’il figure sur l’invitation ; les petites fautes de frappe et les accents n'ont pas d'importance. Si cela ne fonctionne toujours pas, ils peuvent vous envoyer un message qui apparaît sur RSVP sous « Impossible de se trouver ».

06

Invitations et adresses

La plupart des couples inscrivent le code QR sur leur carte papier. Si vous le souhaitez, vous envoyez également l'invitation par email. Et si vous avez encore besoin d'adresses pour les enveloppes, il vous suffit de les demander.

Comment

  1. 01 Envoi de cartes papier ? Cochez Carte envoyée par invitation dans la liste des invités. De cette façon, vous savez qui n'en a pas encore eu, et le rappel sait à qui il peut écrire.
  2. 02 Besoin d'adresses ? Partagez le lien ou le code QR sous Demander des adresses. Les invités recherchent leur nom et remplissent leur adresse ; téléchargez-les ensuite avec Adresses pour enveloppes.
  3. 03 Vous inviter par email ? Assurez-vous que les invités disposent d'une adresse e-mail et cliquez d'abord sur Test avec moi-même.
  4. 04 Cliquez sur Envoyer pour une invitation ou sur Envoyer toutes les invitations non encore envoyées. Vous voyez d’abord la liste complète.
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Bon à savoir

  • L'envoi d'emails ne fonctionne qu'une fois le site publié.
  • Personne ne reçoit deux fois la même invitation, à moins que vous ne cliquiez à nouveau sur Envoyer vous-même.
  • Chaque e-mail est envoyé dans la langue de cet invité, avec votre adresse de contact comme adresse de réponse.
  • Le rappel est envoyé une fois, automatiquement, à quiconque a reçu une carte ou un e-mail, possède une adresse e-mail et n'a pas encore répondu. Vous le configurez sur la page RSVP.

Questions

Devons-nous inviter par email ?

Non, c'est facultatif. Le code QR et le lien sur la carte fonctionnent pour tout le monde.

Pouvons-nous voir l'e-mail avant que les voyageurs ne le reçoivent ?

Oui. Test to yourself envoie un exemple réel à votre adresse de contact, sans marquer personne comme invité.

Quand le rappel est-il envoyé ?

Une fois, le premier jour de la fenêtre que vous avez choisie : 7, 14 ou 21 jours avant la date limite. Cela nécessite un délai.

07

Le plan de salle

Pour un dîner assis. Activez Sièges fixes pour le moment et le plan de salle apparaît dans le menu. Le plan de salle fait partie du Complete.

Comment

  1. 01 Sièges ouverts. Pas encore de moment avec des sièges fixes ? Cliquez sur Activer les sièges fixes.
  2. 02 Ajoutez des tables, ou utilisez Remplir une salle rapidement : par exemple dix tables rondes de huit.
  3. 03 Faites glisser les invités de Still vers une table, ou choisissez une table et cliquez sur Siège. Diviser une famille, c’est bien : choisissez combien de personnes sont assises à cette table.
  4. 04 Terminé ? Utilisez Print ou CSV pour le lieu et le traiteur.
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Bon à savoir

  • Quelqu'un est déjà assis ? Choisissez Déplacer vers une autre table à côté de leur nom et choisissez la nouvelle table. Leur placement se déplace sans traîner, en gardant le même nombre de sièges.
  • Vous pouvez déjà asseoir les invités qui n'ont pas répondu : cette invitation compte alors avec son numéro complet.
  • Une table trop pleine devient rouge. C'est un avertissement ; vous pouvez toujours économiser.
  • Sur un téléphone ou une tablette, le glisser ne fonctionne pas toujours. Choisissez la table dans la liste et cliquez plutôt sur Siège.
  • Les besoins alimentaires apparaissent sous tous les noms à table, et dans le CSV pour le traiteur.

Questions

Je vois seulement « Vos invités sont-ils assis à table ? »

Aucun moment n'a encore de sièges fixés. Allumez-les avec le bouton ou sous Moments avec sièges fixes (dîner assis).

Et si quelqu’un déjà à table ne venait finalement pas ?

Ils restent à table barrés, marqués comme ne venant plus, et ne comptent plus. Cette invitation est exclue du CSV.

Les invités voient-ils à quelle table ils se trouvent ?

Non, le plan de salle s'adresse uniquement à vous, à la salle et au traiteur.

08

Le planificateur

Une liste de tâches avec plus de quarante tâches belges par défaut, de l'établissement du budget à la déclaration de mariage à la mairie. Les délais sont à date fixe ou relatifs à la date du mariage. L'e-mail quotidien et le flux iCal font partie de Complete.

Comment

  1. 01 Ouvrez les tâches. Les tâches par défaut sont déjà là, par phase. Utilisez le champ de recherche pour trouver une tâche.
  2. 02 Cliquez sur le cercle à côté d'une tâche pour la déplacer de Non démarrée à En cours et Terminé.
  3. 03 Votre propre tâche ? Tapez-le dans Nouvelle tâche…, choisissez éventuellement une date et cliquez sur Ajouter.
  4. 04 Cliquez sur une tâche pour la modifier. Choisissez Par rapport à la date du mariage et saisissez, par exemple, -42 pour six semaines avant. Sous Attribué à, choisissez un membre actif de votre mariage.
  5. 05 Sous Paramètres → Mariage, choisissez la Ville de la mairie. Pour les communes prises en charge par Ringske, les tâches de réservation et de déclaration par défaut suivent les délais locaux.
  6. 06 Mettez les tâches et les paiements budgétaires dans votre calendrier avec le lien de flux iCal, en haut à droite. Dans l'application, vous pouvez ouvrir le calendrier directement.
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Bon à savoir

  • Les tâches relatives à la date du mariage (J-42) se déplacent lorsque la date change. Les tâches à date fixe ne le sont pas.
  • Vous avez commencé en retard et certaines tâches sont déjà en retard ? La barre jaune en haut les marque tous terminés avec Cochez-les tous.
  • Le changement de municipalité n'ajuste que les tâches ouvertes par défaut toujours après la date limite municipale précédente. Les délais que vous avez modifiés vous-même restent. Si la vôtre n'est pas répertoriée, choisissez Une autre ville et vérifiez vous-même ses délais.
  • Avec Complete, l'adresse de contact reçoit un e-mail chaque matin si quelque chose doit être fait ou payé dans les deux prochaines semaines. Activez ou désactivez cet e-mail séparément sous Paramètres.
  • Un assistant disposant d'une autorisation de modification de planification peut uniquement modifier les tâches qui lui sont assignées. Le flux iCal s'affiche uniquement avec l'accès à la liste complète des tâches et au budget.

Questions

Que signifie D-42 ?

Quarante-deux jours avant la date du mariage. Une tâche à J-42 avance lorsque votre date change.

Comment puis-je importer des tâches dans Google Calendar ou Apple Calendar ?

Copiez le lien du flux iCal sur Tâches et ajoutez-le en tant qu'abonnement au calendrier par URL. Les paiements budgétaires avec une date sont également inclus. Le flux fait partie de Complete et nécessite les autorisations appropriées.

Pouvons-nous attribuer des tâches?

Oui. Ouvrez une tâche et choisissez un membre actif sous Attribué à. Invitez un planificateur ou un assistant sous Personnes d’abord. Choisissez Personne pour libérer à nouveau la tâche.

09

Le budget

Ce qui est engagé, ce qui est payé et ce qui reste à payer, par catégorie et par payeur. Aussi lorsque les parents paient une part. Une dépense d'un montant et « payée » est gratuite ; les versements, les dates d'échéance, les payeurs et les reçus font partie de Complete.

Comment

  1. 01 Remplissez votre budget total en haut et cliquez sur Enregistrer.
  2. 02 Ajoutez une dépense : quoi, le montant et la catégorie, puis cliquez sur Ajouter.
  3. 03 Cliquez sur une dépense pour les détails. Avec + Paiement, vous ajoutez un acompte et le solde, avec une date et qui paie.
  4. 04 Les parents participent-ils ? Ajoutez-les avec + Payeur et récupérez-les lors du paiement.
  5. 05 Le jour même, marquez un paiement avec ✓ Payé sous Paiements à venir.
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Bon à savoir

  • Utilisez le champ de recherche pour rechercher une dépense par nom ou par note.
  • Le traiteur facture-t-il par personne ? Choisissez Par invité pour le prix et le moment. Le total suit ensuite les réponses : qui vient et qui n'a pas encore répondu.
  • Téléchargez des reçus et des factures sur la dépense elle-même.
  • Un paiement avec une date apparaît également dans l'e-mail quotidien et dans le flux iCal.

Questions

Mes parents peuvent-ils payer une part ?

Oui. Ajoutez-les avec + Payeur et récupérez-les à chaque paiement. Sous Qui paie quoi, vous voyez par payeur ce qui est payé et ce qui reste dû.

Dois-je moi-même inscrire un fournisseur réservé dans le budget ?

Non. Lorsque vous définissez un fournisseur sur Réservé, il apparaît dans le budget avec son prix. Ajoutez ensuite le dépôt et le solde de la dépense.

Que signifie « Par invité » en haut ?

Ce qui est engagé, divisé par le nombre de personnes venant ou n'ayant pas encore répondu.

10

Comparer les fournisseurs

Salles, photographes, traiteur : alignez-les, attribuez à chacun vos étoiles et gardez les devis ensemble. La tenue des devis et des contrats fait partie de Complete.

Comment

  1. 01 Remplissez le formulaire Nouveau fournisseur sous Fournisseurs et cliquez sur Ajouter.
  2. 02 Chacun de vous donne des étoiles dans la liste. Si vous êtes séparés de deux étoiles ou plus, il est écrit « vous différez ».
  3. 03 Cliquez sur le nom pour les détails. Téléchargez le devis sous Documents et définissez le statut sur Devis reçu.
  4. 04 En attente d'une réponse ? Remplissez Suivi sur ; une semaine avant, ce fournisseur apparaît sur l'aperçu.
  5. 05 Décidé ? Définissez le statut sur Réservé. Réglez les autres sur Dropped, avec une raison.
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Bon à savoir

  • Utilisez le champ de recherche pour trouver un fournisseur.
  • Vous modifiez le statut sur la page du fournisseur, pas dans la liste.
  • Chaque document indique si votre partenaire l'a déjà consulté.
  • Les fournisseurs réservés apparaissent automatiquement parmi les contacts importants au cours de la journée.

Questions

Mon partenaire a-t-il déjà vu le devis ?

Le document indique s'il a été vu, par qui et quand, ou si votre partenaire ne l'a pas encore regardé.

Que se passe-t-il lorsque nous réservons un fournisseur ?

Il débarque dans le budget avec son prix, dans la catégorie correspondante. Si le prix change ultérieurement, le budget suit, à moins que vous n'ayez modifié le montant vous-mêmes.

11

Le déroulement de la journée

La journée elle-même, heure par heure : que se passe-t-il, où, qui commande et quel est le plan B. Avec les numéros de téléphone dont vous avez besoin ce jour-là.

Comment

  1. 01 Course ouverte du jour. Vide? Remplissez un exemple de jour vous donne un jour à partir duquel commencer.
  2. 02 Ajoutez un élément avec une heure et ce qui se passe, puis cliquez sur Ajouter.
  3. 03 Cliquez sur Modifier pour la durée, où, qui, le fournisseur, les notes et le plan B.
  4. 04 Cochez Pour que les invités mettent un article sur le site du mariage.
  5. 05 Cliquez sur Imprimer pour le maître de cérémonie, avec les contacts inclus.
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Bon à savoir

  • Ouvrez La journée pour le programme sur votre téléphone avec Now et Next, contacts et tables. Sous Qui vous aide ce jour-là ?, invitez des témoins et le maître de cérémonie avec un accès en lecture limité.
  • Les invités ne voient que l'heure, le titre et le lieu du moment. Notes, qui et le plan B restent les vôtres.
  • Un élément lié à un moment auquel tout le monde n'est pas invité n'est vu que par les invités de ce moment, après avoir recherché leur nom dans le RSVP. Dès lors, le site du mariage affiche leur propre journée. Le haut du programme indique qui voit quoi.
  • Entre deux éléments, vous voyez combien de temps est libre ou s'ils se chevauchent.

Questions

Devons-nous retaper le programme deux fois, pour nous et pour le site ?

Non. Cochez Pour les invités et cela devient le programme sur le site du mariage.

Les invités du soir ne devraient pas voir le dîner.

Attachez les plats du dîner au moment du dîner. Alors seuls les invités qui y sont invités les voient.

12

Tout à portée de main le jour même

Le déroulement de la journée, les contacts, les tables et les adresses sur un seul écran. Le jour du mariage, voyez ce qui se passe maintenant et ce qui va suivre. Utile pour vos témoins et maître de cérémonie également.

Comment

  1. 01 Remplissez d'abord le déroulement de la journée, avec les heures, les contacts et les numéros de téléphone. Les fournisseurs réservés sont automatiquement ajoutés aux contacts.
  2. 02 Ouvert La journée. Utilisez Aperçu comme le jour même pour voir comment l'écran fonctionnera avant le mariage.
  3. 03 Sous Qui vous aide ce jour-là ?, invitez vos témoins ou votre maître de cérémonie. Vous pouvez également le faire à partir du Run of the day. Ils acceptent l'e-mail avec leur propre login.
  4. 04 Ouvrez la journée sur votre téléphone pendant que vous avez le signal. De la veille au lendemain du mariage, Ringske enregistre cette page pour une utilisation hors ligne. Ouvrez-le à nouveau avec une connexion après les modifications.
  5. 05 Activez les notifications dans l'application. Le jour du mariage, le couple ainsi que les organisateurs et assistants actifs susceptibles de lire le planning reçoivent une notification un quart d'heure avant chaque élément.
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Bon à savoir

  • Un assistant invité ici peut lire le déroulement de la journée, les sièges et les prestataires. La liste des invités et le budget restent privés ; l'assistant ne peut rien changer. Gérez les autorisations et l'accès sous Personnes.
  • Recherchez un nom sous Tables pour trouver la bonne table. Appelez directement à partir de contacts ou ouvrez des directions à partir d'adresses.
  • Hors ligne, vous voyez la dernière version chargée. Les nouvelles modifications et notifications push nécessitent une connexion. Les autres pages du tableau de bord ne sont pas enregistrées hors ligne.
  • Le jour du mariage, le site public du mariage montre également ce qui se passe actuellement et ce qui va suivre. Les invités ne voient que le programme qui leur est destiné.

Questions

Devons-nous remplir à nouveau le programme ?

Non. La journée lit le déroulement de la journée, les prestataires réservés, les sièges et les moments. Modifiez les détails ici, puis rouvrez Le jour avec une connexion.

Un assistant peut-il voir l’intégralité de notre tableau de bord ?

Pas à travers cette invitation. Un assistant de jour n'a accès qu'en lecture à la planification, aux sièges et aux fournisseurs. Ce que quelqu'un voit suit toujours les autorisations que vous avez définies sous Personnes.

13

Cadeaux et cartes de remerciement

Après le mariage, notez ce que chaque invitation a donné et si la carte de remerciement a été envoyée. Merci utilise la même liste d'invités ; il n’y a pas de deuxième liste à faire.

Comment

  1. 01 Ouvrez Merci. Par défaut, vous voyez les invitations qui ont répondu oui à au moins un moment et qui n'ont pas encore été remerciées.
  2. 02 Notez ce que vous avez reçu à côté de l'invitation. Le champ est sauvegardé lorsque vous le quittez.
  3. 03 Carte envoyée ? Cliquez sur Cocher. L'invitation reçoit la date à laquelle vous les avez remerciés.
  4. 04 Utilisez Pour remercier, Remercié ou Tous, ou effectuez une recherche par nom ou par cadeau. Activer également ceux qui ne sont pas venus pour quelqu'un qui a refusé mais qui a quand même donné quelque chose.
  5. 05 Téléchargez la liste d'adresses des enveloppes via Adresses pour les cartes. Adresse manquante signifie que l'adresse est incomplète dans la liste des invités.
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Bon à savoir

  • Cliquez à nouveau sur une invitation remerciée pour annuler la coche.
  • Il s'agit d'un tracker : Tick off n'envoie pas de carte ni d'e-mail.
  • Quiconque peut lire la liste des invités peut également lire Merci. La modification des cadeaux ou du statut de remerciement nécessite une autorisation de modification de la liste des invités.

Questions

Il manque un invité dans Merci.

Par défaut, seules les invitations avec un oui à au moins un moment apparaissent. Allumez également ceux qui ne sont pas venus vérifier le filtre sélectionné.

Les invités peuvent-ils voir ce que nous notons à propos de leur cadeau ?

Non. La note de cadeau et le statut de remerciement se trouvent dans votre tableau de bord, pas sur le site du mariage.

14

Idées et moodboard

Un endroit pour tout ce que vous ne voulez pas oublier, avec des notes et un mood board. Choisissez qui peut voir cette partie sous Personnes.

Comment

  1. 01 Écrivez une note sous Notes et cliquez sur Enregistrer. Pin le met en haut.
  2. 02 Une idée devient-elle une tâche ? Cliquez sur Vers les tâches.
  3. 03 Téléchargez des photos sur le Mood board et donnez-leur une légende ou un lien, par exemple vers Pinterest.
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Bon à savoir

  • Utilisez le champ de recherche pour rechercher vos notes par titre et texte.
  • Ce que vous notez dans l'aperçu avec + Idée se retrouve ici.
  • Vers les tâches déplace la note : elle se trouve ensuite sous Tâches, sans date limite.

Questions

Les invités voient-ils le mood board ?

Non. Seuls vous et les membres ayant accès à cette partie pouvez la voir.

15

Avec un planificateur ou des assistants

Chacun utilise son propre identifiant. Vous choisissez ce qu'un planificateur ou un assistant peut lire ou modifier dans chaque partie. Le paiement et les réglages restent acquis au couple.

Comment

  1. 01 Ouvrez Personnes, entrez l'adresse e-mail, choisissez planificateur ou assistant et cliquez sur Inviter. Invitez votre partenaire séparément via Paramètres → Partenaire.
  2. 02 Après avoir accepté, définissez chaque partie sur aucune, affichez ou modifiez. Cliquez sur Enregistrer les autorisations. Utilisez Supprimer l’accès pour fermer à nouveau leur accès.
  3. 03 Ouvrez une tâche sous Tâches et choisissez qui la gère sous Attribué à. Un assistant disposant d'une autorisation de modification de planification ne peut modifier que ses propres tâches.
  4. 04 En tant qu'organisateur, choisissez Ouvrir selon votre propre aperçu pour saisir le bon mariage. Son agenda rassemble les tâches en retard et les délais pour les trente prochains jours des mariages dont vous pouvez lire le planning ; un rôle d'assistant ne contribue qu'à ses propres tâches.
  5. 05 Avec Copier le lien du calendrier, un planificateur ajoute son propre flux à une application de calendrier. Dans l'application Ringske, utilisez Ajouter à votre calendrier. Le flux contient des tâches et des paiements ouverts pour les mariages sur Complete, avec des paiements uniquement pour lesquels vous pouvez lire le budget.
  6. 06 Les planificateurs et les assistants gèrent leur connexion et leurs notifications sous Compte. Lorsque vous arrêtez d'aider, choisissez Laisser ce mariage seul : planificateurs sous leurs couples, assistants sous leurs mariages.
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Bon à savoir

  • Un planificateur n'a pas automatiquement accès car vous vous êtes inscrit via son lien partagé. Vous choisissez sous Personnes si elles peuvent travailler avec vous.
  • Avec Complete, un organisateur ou un assistant reçoit un e-mail un matin pour les mariages concernés : les assistants effectuent uniquement leurs propres tâches, les paiements uniquement avec accès au budget. Désactivez-le sous Compte.
  • Dans l'application, les planificateurs et les assistants peuvent recevoir des notifications de tâches et de jours en fonction de leurs autorisations. Les notifications de réponse RSVP sont désactivées pour eux par défaut ; ils peuvent les activer sous Compte.
  • Lorsqu'une personne quitte ou que vous supprimez son accès, ses tâches sont attribuées à Personne. Leur travail reste et le changement apparaît dans le journal de bord. Un planificateur cesse également de gagner une commission sur les paiements ultérieurs de ce couple.

Questions

Un assistant peut-il voir notre budget ?

Uniquement si vous accordez explicitement un accès à la visualisation ou à la modification sous Personnes. Les assistants n’ont pas d’accès au budget par défaut. L’invitation rapide de The day ne donne pas non plus accès à la liste des invités.

Où un planificateur gère-t-il son propre mot de passe et ses notifications ?

Sous Compte. Ceux-ci appartiennent à leur propre login ; les décors du mariage restent avec le couple.

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Demandez à votre IA

Connectez Ringske à Claude ou ChatGPT et demandez en langage clair qui a confirmé ou ce qui doit être fait cette semaine. Votre IA peut également noter les réponses, cocher des tâches ou réserver un fournisseur. Poser des questions fonctionne sur tous les plans ; laisser votre IA apporter des modifications fait partie de Complete.

Comment

  1. 01 Ouvrez Claude et ChatGPT dans le tableau de bord.
  2. 02 Ajoutez Ringske dans Claude ou ChatGPT, depuis l'annuaire ou avec l'adresse du serveur ; les étapes pour chacun sont sur la page.
  3. 03 Connectez-vous avec votre identifiant Ringske et autorisez l'accès.
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Bon à savoir

  • Vous pouvez également demander de créer ou de modifier des moments, de gérer les tables et de placer les invités, de suivre les cadeaux et les remerciements, ou de définir le budget total, les catégories et les payeurs. Les modifications nécessitent Complete ; la lecture suit votre plan et les données disponibles.
  • Chaque partenaire se connecte avec son propre login.
  • Votre IA ne peut pas envoyer d'e-mails ni modifier quoi que ce soit sur votre site ou votre compte de mariage.
  • Vous pouvez toujours révoquer l'accès avec Revoke access.

Questions

Mon partenaire doit-il se connecter séparément ?

Oui, avec leur propre identifiant Ringske. Chacun de vous ne voit que ses propres connexions.

Prêt à commencer ?

Commencez à planifier gratuitement. Plus met en ligne votre site de mariage ; Complete ajoute les sièges, les paiements échelonnés, les documents et l'e-mail des tâches quotidiennes.

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