Combien coûte une fête de mariage pour 100 invités, ou pour 50

Pourquoi il n'y a pas de moyenne honnête

Un prix moyen par personne ajoute un walking dîner dans une grange à un dîner assis à cinq plats dans un château. Il ne vous indique pas ce que facture votre établissement, ce que demande votre traiteur ou combien de vos cent invités restent pour le dîner. De toute façon, les blogs qui donnent un chiffre indiquent rarement de quelle année il provient ou combien de mariages ont eu lieu.

Les montants qui sont publics, comme les taxes communales ou les frais de notaire, sont sur combien coûte un mariage. Cette page concerne la partie qu’aucune autorité ne publie : le parti. Une règle s’y applique. Le nombre d'invités change certains éléments et pas d'autres. Une fois que vous savez lequel, vous pouvez déterminer ce que coûtent cinquante ou cent personnes.

Chaque article en deux : fixe et par invité

Prenez chaque citation et demandez à chaque ligne : est-ce que cela change si dix personnes supplémentaires viennent ? Si c'est le cas, il s'agit d'un prix par personne. Si ce n’est pas le cas, c’est corrigé. Un lieu avec un tarif de location forfaitaire est fixe. Un menu à prix par personne s'agrandit avec la liste. Certains devis proposent les deux : un forfait de location plus un prix par place.

Il existe également un troisième type, qui se déplace par étapes : par table, par serveur, par voiture. Dix convives de plus signifient parfois une table de plus, avec un centre de table, une nappe et un serveur supplémentaire. Ces éléments n’augmentent pas par personne, mais ils ne restent pas non plus en place. Calculez-les pour obtenir le nombre que vous attendez et demandez où se situe la prochaine étape.

Dans l'outil budget de mariage, vous choisissez « montant fixe » ou « par invité » pour chaque article. Par invité, vous saisissez un prix par adulte, et un prix par enfant s'il y en a un. Le nombre d'invités se situe au sommet. Déplacez-le de haut en bas et vous voyez immédiatement quels éléments bougent avec lui.

Ce qui augmente avec le nombre d'invités

La nourriture et les boissons sont les principaux articles vendus par personne. Un traiteur tarife généralement les plats par personne et par moment : un prix pour la réception, un prix pour le dîner, parfois un prix distinct pour un buffet de desserts ou un goûter de fin de soirée. Les boissons sont vendues par personne sous forme de forfait pour un certain nombre d'heures ou par consommation. Avec la consommation, vous ne connaissez le montant qu'après. Demandez comment le traiteur le compte, afin de pouvoir y faire votre propre estimation.

Le personnel dépend du nombre d'invités, mais par étapes : plus d'invités, plus de personnes au service. Parfois, ils sont indiqués dans le prix par personne, parfois indiqués séparément, par heure. Les locations (assiettes, verres, couverts, chaises, tables, linge) se font par pièce ou par couvert. S'ils ne sont pas inclus par le lieu ou le traiteur, ils grandissent avec ceux qui sont assis à table.

Deux éléments comptent différemment que vous ne le pensez. La papeterie va par invitation, pas par invité : « Lotte et ses parents » c'est une carte, une enveloppe, un timbre. Comptez donc les lignes du liste d'invités, pas les personnes. Pour en savoir plus sur les cartes, consultez invitations de mariage. Les faveurs vont par invité ou par invitation, selon ce que vous offrez.

Le lieu s'agrandit parfois aussi. Un lieu facture une location forfaitaire, un autre un prix par personne, un troisième les deux. Et un lieu a une capacité : passer de 50 à 100 convives peut signifier un lieu différent. Comment comparer les lieux se trouve dans le guide des lieux de mariage.

Ce qui ne pousse pas

Le photographe facture les heures et le travail ultérieur, pas les invités. Les vêtements, les bagues, la coiffure et le maquillage pour vous deux coûtent le même prix avec 50 invités ou avec 100 invités. Le DJ ou le groupe joue tout aussi longtemps. La cérémonie civile coûte ce que la ville facture, quelle que soit la personne qui sera présente plus tard. Ce qui fixe le prix d'un photographe est en le guide pour choisir un photographe. Si vous avez vous-même besoin d’une licence musicale, c’est sur combien coûte un mariage.

Les articles fixes deviennent plus chers par invité lorsque moins d'invités viennent. Un photographe coûte deux fois plus cher par invité avec 50 invités qu'avec 100. Ce n'est pas une raison pour inviter plus de personnes. Cela explique pourquoi le prix par invité d’un petit mariage peut être plus élevé que celui d’un grand mariage.

Invités par instant

Lors de nombreux mariages flamands, tout le monde ne vient pas à tout. Certains invités viennent à la cérémonie et à la réception, d'autres restent également pour le dîner et la fête. Quelqu'un qui vient seulement à la réception y mange et boit, mais ne s'assoit pas à table. Pour le traiteur, ce sont deux chiffres, avec deux prix.

Ne comptez donc pas « 100 invités », comptez par instant : combien à la réception, combien au dîner, combien à la soirée. Quelqu'un au dîner est généralement également présent à la réception. Comptez cet invité pour les deux.

Dans Ringske, vous invitez chaque invitation aux moments que vous nommez et les invités répondent à chaque instant. Comment cela fonctionne est sur RSVP. Dans le budget de Ringske, une dépense peut être "par invité" pendant un instant. Le total suit ensuite la liste des invités du moment : tous les invités dans un premier temps, et une fois les réponses reçues, ceux qui viennent plus ceux qui pourraient encore venir. Un prix de dîner compte les convives, un prix de réception compte tout le monde à la réception.

Enfants au prix enfant

De nombreux traiteurs proposent un tarif enfant ou un menu enfant. Demandez jusqu'à quel âge cela s'applique et ce qu'ils facturent pour les plus jeunes. Comptez les enfants séparément des adultes sur la liste des invités, par invitation. Alors vous savez combien d'enfants viennent à chaque instant.

Dans le calculateur, vous saisissez deux prix pour un article par invité : par adulte et par enfant. Laissez le champ enfant vide et l'outil ne compte rien pour les enfants sur cet élément. Dans Ringske lui-même, cela fonctionne dans l'autre sens : le prix enfant est facultatif, et sans celui-ci, un enfant compte comme un adulte.

Un tarif enfant couvre la nourriture, parfois les boissons. Une chaise, une assiette et une place à table comptent toujours pour les locations et les tables.

TVA : la nourriture et les boissons ne sont pas les mêmes

Le devis d'un traiteur comporte deux taux de TVA. Les services de restauration et de traiteur relèvent du taux réduit de 12 pour cent, « à l'exclusion de la fourniture de boissons ». C'est ainsi que le titre I du tableau B de l'arrêté royal no. 20, dit-il, cité dans l'avis du Conseil d'Etat publié au Arrêté royal du 14 février 2026 ↗. Les boissons ne relèvent donc pas de ces 12 pour cent, et cela inclut l’eau et les boissons gazeuses.

Ces boissons sont taxées à 21 pour cent. Le projet de décret aurait fait baisser les boissons non alcoolisées servies dans un restaurant ou un service de traiteur de 21 à 12 pour cent. Cette réduction ne figure pas dans le décret publié au Moniteur belge du 23 février 2026. Le décret a effectivement augmenté le tarif des séjours hôteliers et meublés assimilés, de 6 à 12 pour cent, à partir du 1er mars 2026. Si vous réservez des chambres pour des invités, ce tarif est dans le prix. Sur Juste ↗, le décret du 14 février 2026 est répertorié comme la modification la plus récente des taux de TVA.

Demandez donc à chaque prix si la TVA est incluse. En vertu de l'article VI.2 du Code de droit économique ↗, une entreprise doit donner au consommateur le prix total, toutes taxes comprises, avant que le consommateur ne soit engagé. Si un devis indique toujours "hors TVA", demandez le prix y compris. Un prix par personne sans TVA semble moins cher qu'il ne l'est en réalité et vous ne pouvez comparer que deux offres sur la même base.

Si le traiteur travaille avec un seul emballage pour la nourriture et les boissons, demandez comment ce montant est réparti. La nourriture et les boissons ont des tarifs différents. Si vous raccourcissez le forfait boissons ou modifiez le menu, vous voulez savoir quelle partie change. Dans le budget, indiquez toujours le montant que vous payez réellement, TVA incluse.

Un prix de forfait par personne et un nombre minimum

De nombreuses salles de fête fonctionnent avec un prix forfaitaire par personne : lieu, nourriture, boissons et service pour un certain nombre d'heures, dans un seul prix par invité. C’est facile à calculer : le forfait est multiplié par le nombre d’invités. Mais un paquet ne signifie quelque chose que lorsque l’on sait ce qu’il contient.

Demandez à chaque forfait : quels sont les moments qu'il contient, réception, dîner, soirée ? Combien d’heures de consommation et combien coûte une heure supplémentaire ? Y a-t-il un prix différent pour les clients qui viennent uniquement à la réception ? Comment les enfants comptent-ils ? Le service, la vaisselle, les verres et le linge de table sont-ils inclus ? Et la TVA ?

Un forfait est souvent livré avec un nombre minimum d’invités. Demandez ce qui se passe si vous tombez en dessous, jusqu'à quand vous pouvez encore réduire le nombre, et si la facture utilise le numéro que vous avez donné ou les personnes qui sont réellement venues. Si le minimum est supérieur à votre nombre, le forfait n'est plus pour vous un prix par personne, mais un montant fixe.

Entrez un forfait dans le calculateur sous la forme d'un article par invité, sous Lieu ou sous Nourriture, et laissez les articles qu'il couvre vides. Sinon, vous les comptez deux fois.

Exemple : Lotte et Warre, 100 invités

Lotte et Warre invitent 100 personnes. 70 personnes viennent à la réception et au dîner, 30 uniquement à la réception. Leur traiteur facture par personne : des bouchées à la réception, un menu, un menu enfant, des boissons de réception et un forfait boissons pour le dîner et la fête. Le lieu facture un tarif de location forfaitaire. Il n'y a pas de montants ci-dessous, seulement la façon dont ils remplissent chaque ligne.

En haut du calculateur, ils inscrivent leur budget total : ce dont ils ont convenu ensemble, y compris la contribution de leurs parents. Sous adultes et enfants, ils entrent 100 entre eux, tous ceux qui viennent au moins à la réception. L'outil fonctionne avec un seul nombre d'invités. Pour ce que seuls les 70 convives reçoivent, ils font donc eux-mêmes le calcul et saisissent un montant fixe.

Lieu : montant forfaitaire, location sur devis du lieu. Nourriture : montant fixe, calculé en prix des bouchées × 100, plus le prix du menu × les adultes au dîner, plus le menu enfant × les enfants au dîner. Boissons + personnel : forfait, boissons de réception × 100, plus forfait boissons × 70, plus service selon le devis, par heure ou par personne.

Locations : montant fixe, prix de location par couvert × 70, car seuls ceux qui sont assis à table en ont besoin. Fleurs et décoration : montant forfaitaire, avec les centres de table × le nombre de tables pour 70 convives. Papeterie : montant fixe, prix par carte × nombre d'invitations, et non × 100. Faveurs : par invité, car tout le monde en a une. Ici, le prix par personne avec 100 places. Si les enfants obtiennent le même prix, ils inscrivent le même prix pour un enfant.

Photo et vidéo, musique, vêtements, coiffure et maquillage, bagues, cérémonie civile, transport et hébergement : des montants fixes, sur devis ou sur ce qu'ils souhaitent y consacrer. Tout ce qui est encore vide reste vide jusqu'à ce qu'il y ait un devis.

À côté du décompte, l'outil affiche « par invité » : ce qui a été alloué, divisé par tous les invités, enfants compris. Pour Lotte et Warre, les 30 invités de la réception y comptent. Ce chiffre montre ce que coûte toute la fête par personne présente. Ce n'est pas un prix à fixer à côté du devis d'un traiteur.

Dans Ringske lui-même, ils n'ont pas besoin de se multiplier. Là, ils ajoutent une dépense « Réception » sous Alimentation, par invité pour le moment Réception, et une dépense « Dîner », par invité pour le moment Dîner, avec un prix enfant. Le total suit la liste des invités de chaque instant. Si un invité refuse le dîner mais vient quand même à la réception, le dîner diminue et la réception reste la même.

De 100 à 50 : ce qui change

Réduisez de moitié les invités et les éléments par invité avec eux : le menu, les boissons, les couverts, les faveurs. Les éléments fixes restent. C'est pourquoi le total n'est pas réduit de moitié. L’ampleur de la baisse dépend de la part de votre budget par client. Vous le voyez dans la calculatrice en déplaçant le nombre d'invités de 100 à 50.

Regardez les étapes. Avec 50 invités, il y a moins de tables, moins de centres de table et peut-être moins de personnel. Une salle plus petite peut être moins chère, ou non, si une grande salle demande un minimum que vous n'atteignez pas. Demandez à chaque lieu le prix de votre numéro, pas celui de la brochure.

Vous pouvez également couper par instant. Inviter certains invités à la réception et non à dîner change l’article le plus cher sans laisser tomber personne. Décidez-le tôt, car cela figure sur la carte. C'est pourquoi le liste de contrôle de mariage met le budget et une première liste d'invités au premier plan, plus d'un an avant la date.