Choisir un photographe de mariage en Belgique : prix, devis et contrat

Qu'est-ce qui détermine le prix

Un photographe vend du temps le jour même et travaille ensuite. Un devis, c'est généralement un forfait : autant d'heures sur place, autant de photos retouchées, livrées dans un délai fixé. Tout ce qui est en dehors du forfait est en supplément. La façon dont ces parties s’additionnent diffère selon le photographe. Les questions ci-dessous rendent la différence visible.

Heures. Le photographe commence-t-il pendant que vous vous préparez, ou seulement à la mairie ? Restent-ils jusqu'à la première danse ou partent-ils après le gâteau ? Comptez les heures à partir de votre propre emploi du temps, pas à partir du forfait. Un couple chez le coiffeur à dix heures et qui danse encore à minuit vit une journée différente d'un couple avec une cérémonie et une réception. Demandez combien coûte une heure supplémentaire si la fête est en retard et si chaque heure commencée est facturée.

Un deuxième photographe. Deux personnes peuvent être à deux endroits à la fois : avec chacun de vous pendant que vous vous préparez, ou à l'avant et à l'arrière pendant la cérémonie. Que vous en ayez besoin dépend de la façon dont votre journée se déroule. Si vous vous préparez ensemble au même endroit et que le groupe est petit, un seul photographe suffit souvent.

Nombre de photos et délai de livraison. Demandez combien de photos retouchées vous obtenez, s'il s'agit d'un minimum ou d'une estimation, et ce que signifie « retouché » : couleur et lumière, ou retouches également. Demandez quand vous les recevez. Un petit aperçu quelques jours après le mariage ne constitue pas un ensemble complet. Un délai de livraison plus court peut coûter plus cher.

Album et tirages. Un album est un produit distinct, tarifé selon le format et le nombre de pages. Demandez si cela est dans le paquet, qui sélectionne les photos et combien de séries de modifications de mise en page vous obtenez. Renseignez-vous séparément sur les albums de vos parents.

Voyage et vidéo. Si le lieu est éloigné du photographe, le devis peut inclure le kilométrage ou une nuitée. Renseignez-vous à l'avance, surtout si la cérémonie, le tournage et la fête se déroulent dans des lieux différents. La vidéo est un métier différent : une autre personne, son propre montage, sa propre diffusion. Certains photographes proposent les deux, d’autres travaillent avec un vidéaste régulier. Comparez ensuite le tout, pas les deux moitiés.

Un petit élément facile à oublier : la nourriture. Un photographe travaillant de midi au soir a aussi besoin d’un repas. Convenez de qui l'organise et comptez avec le traiteur, pas avec le photographe.

Comparer les devis

Deux devis avec le même total peuvent être des choses très différentes. Alors ne comparez pas le résultat final, comparez ce qu’il contient. Divisez chaque devis en une partie fixe et des extras. Dans tous les cas, vous payez la partie fixe. Les extras viennent en prime si la journée se fait tard, si vous souhaitez un album ou si le photographe doit passer la nuit.

Écrivez les mêmes lignes pour chaque photographe. Nombre d'heures, de quand à quand. Un ou deux photographes. Nombre de photos éditées. Délai de livraison. Comment les recevoir : une galerie en ligne, un téléchargement, une clé USB. Album ou pas. Voyage. Prix ​​par heure supplémentaire. Vidéo. Ce qui n'est pas sur le devis, demandez-le par email, la réponse sera donc écrite.

Demandez également le prix total toutes taxes comprises. Le Code de droit économique ↗ oblige une entreprise à donner ce prix à un consommateur avant que le consommateur ne soit engagé : à l'article VI.2 pour un contrat ordinaire, à l'article VI.45 pour un contrat à distance. Si la nature du service ne permet pas raisonnablement de calculer le prix à l’avance, l’entreprise doit indiquer comment il sera calculé. Si un devis qui vous est adressé en tant que particulier ne montre qu'un montant sans TVA, demandez ce que vous paierez réellement.

Dans Ringske, vous ajoutez des photographes sous Fournisseurs, dans la catégorie Photographe. Pour chacun vous notez le prix, et dans le champ "Qu'est-ce qui est inclus ?" ce que le paquet couvre. Chacun de vous donne ses propres étoiles, et là où vous différez, cela le dit. Si l'on abandonne, vous notez pourquoi : non disponible, trop cher, pas de clic. Réservez-en un et ils accèdent directement au budget de mariage avec leur prix. La tenue des devis et des contrats avec le fournisseur fait partie de Complete. Ce que cela coûte est sur le page de tarification. Avec le Ringske sur votre téléphone, vous avez le budget à portée de main, même lorsque vous êtes assis avec un photographe.

Un photographe est un coût fixe. Le prix n’augmente pas avec chaque client, comme le font la nourriture et les boissons. Comment diviser un budget en coûts fixes et par client est expliqué dans combien coûte un mariage. Ce qui grandit avec une centaine d'invités se trouve dans le coût d'une fête pour 100 invités.

Choisir un photographe

Commencez par votre rendez-vous. Un photographe peut rarement couvrir deux mariages en une seule journée. Alors demandez d’abord s’ils sont gratuits, avant de craquer pour un portfolio. Dans la liste de tâches de Ringske, « Réserver le photographe (et vidéaste) » se situe une dizaine de mois avant le mariage, après le lieu et la mairie. C'est l'ordre du liste de contrôle de mariage, pas une loi. Si vous n'avez pas encore de lieu, commencez par le guide des lieux de mariage. Le chronologie mois par mois présente le reste.

Regardez les mariages complets, pas les vingt meilleures photos d'Instagram. Une sélection montre ce qu'un photographe peut faire à son meilleur moment. Un mariage complet montre ce qu'ils font dans une mairie sombre, avec une photo de groupe d'une quarantaine de personnes, sous la pluie, à onze heures du soir sur la piste de danse. Demandez deux ou trois galeries complètes, idéalement issues d'un mariage comme le vôtre : en intérieur ou en extérieur, petit ou grand, en journée ou en soirée.

Il existe de nombreux mots pour désigner le style : documentaire, éditorial, beaux-arts, classique. Ils ne signifient pas la même chose pour tous les photographes. Regardez plutôt deux choses. À quoi ressemblent les couleurs et les aimerez-vous encore dans vingt ans ? Et combien de choses sont posées, contre combien de choses se produisent simplement ? Si vous n'aimez pas poser, demandez combien de temps dure la séance photo.

Rencontrez-vous avant de signer, en personne ou en vidéo. Cette personne est proche de vous toute la journée, plus proche que la plupart des invités. Remarquez comment ils vous posent des questions sur votre journée, s'ils écoutent ce que vous ne voulez pas et s'ils ont déjà travaillé dans votre salle. Demandez-leur ce qui se passe s’ils tombent malades : existe-t-il un remplaçant et qui les choisit ?

Vous cherchez un photographe à Gand, Anvers ou Limbourg ? Les questions sont les mêmes. Ce qui diffère selon les régions, ce sont surtout les voyages. Demandez combien cela coûte et si le photographe connaît l'endroit.

Une fois le photographe réservé, donnez-lui le programme de la journée. Dans Ringske, il vit au quotidien et un fournisseur réservé y apparaît automatiquement parmi les contacts clés. Ajoutez les photos de groupe que vous souhaitez et qui doit être solidaire pour chacune. Cela permet d'économiser une demi-heure d'appels de noms le jour même.

Ce qui appartient au contrat

Un devis n’est pas encore un contrat. Faites mettre les dispositions par écrit et lisez-les avant de payer la caution. Une courte liste : la date et les heures, les adresses, qui photographiera (le photographe ou un associé), le délai et le format de livraison, le nombre de photos, ce qui se passe avec l'album, le prix par heure supplémentaire, le calendrier de paiement avec dépôt et solde, que se passe-t-il si l'une des parties annule et ce que vous pouvez faire des photos. Ce dernier point concerne le droit d’auteur. La section suivante le couvre.

Pour les contrats entre une entreprise et un consommateur, l'article VI.83 du Code de droit économique ↗ répertorie les clauses toujours abusives. Quelques-unes d'entre elles concernent l'acompte et l'annulation. Un contrat ne peut pas permettre à l'entreprise de conserver ce que vous avez payé si vous vous désistez, sans vous donner droit à une indemnisation équivalente en cas de désistement (27°). Il ne peut pas laisser l'entreprise conserver les acomptes s'il met lui-même fin au contrat (28°). Elle ne peut fixer une somme que vous devez si vous ne respectez pas vos obligations, sans une somme équivalente que l'entreprise doit en cas de défaut (17°). Et il ne peut pas fixer des dommages manifestement disproportionnés par rapport au préjudice que pourrait subir l'entreprise (24°).

L'article VI.84 dit ce qui suit : une telle clause est interdite et nulle, et le reste du contrat reste contraignant s'il peut subsister sans elle. Le même article VI.83 exclut également une clause qui vous empêche de mettre fin au contrat en cas de force majeure sauf si vous versez une indemnité (12°). En pratique : lisez deux fois la clause d’annulation. Une fois comme si vous annuliez, une fois comme si le photographe annulait. S'il ne décrit que les conséquences pour vous, demandez ce qui se passe dans l'autre sens.

Ceci est un résumé du code, pas un avis juridique. Pour un contrat spécifique qui ne semble pas correct, un avocat est la bonne personne.

Mettez l'acompte et le solde, chacun avec une date, sous le photographe dans le budget de mariage. Avec Complete, Ringske suit les dépôts et les soldes avec leurs dates d'échéance et qui paie quoi. De cette façon, vous voyez quel mois sera lourd avant qu'il n'arrive.

À qui appartiennent les photos ?

Le droit d'auteur appartient au photographe, en tant qu'auteur. L'article XI.165 du Code de droit économique ↗ confère uniquement à l'auteur le droit de reproduire une œuvre et de la communiquer au public, y compris en ligne. Commander et payer les photos ne vous confère pas ces droits. L'article XI.167 le dit lui-même : la cession de l'objet qui contient une œuvre ne donne pas le droit d'exploiter cette œuvre. Une clé USB ou un album sur votre étagère ne constitue pas une cession de droits.

Ce que vous pouvez faire est indiqué dans le contrat. Le code permet à un auteur de céder les droits ou d'accorder une licence simple ou exclusive. A l'égard de l'auteur, tout contrat doit être prouvé par écrit et les clauses relatives au droit d'auteur sont interprétées de manière restrictive. Pour chaque mode d'utilisation de l'œuvre, le paiement, l'étendue et la durée doivent être explicitement indiqués. Ne tenez donc pas pour acquis ce qui n’est pas explicitement prévu dans le contrat.

Écrivez ce que vous voulez faire. Partagez des photos avec votre famille et vos invités. Publiez-les sur les réseaux sociaux. Mettez-les sur votre site Web de mariage. Faites réaliser des tirages ou commandez un album auprès d'un autre imprimeur. Utilisez une photo sur vos cartes de remerciement. Recadrez-en un ou ajoutez un filtre pour Instagram. Demandez si cela est autorisé, pour combien de temps et si vous devez créditer le photographe.

Ces deux derniers ne sont pas des détails. Outre les droits qu'il peut céder, l'auteur dispose d'un droit moral qui ne peut être vendu. Le code nomme le droit de revendiquer la paternité de l'œuvre et le droit au respect de l'œuvre, qui permet à l'auteur de s'opposer à toute modification de celle-ci. Une renonciation générale à l’exercice futur de ce droit est nulle. Alors convenez à l’avance d’un filtre noir et blanc ou d’un recadrage serré.

Le droit d'auteur dure jusqu'à soixante-dix ans après la mort de l'auteur (article XI.166). Pour les photos, ce terme s'applique lorsqu'elles sont originales, au sens où elles sont la propre création intellectuelle de l'auteur. Ce dont vous êtes d’accord est désormais valable pour longtemps.

Vos visages et ceux de vos invités

Une photo porte plus que le droit d’auteur. L'article XI.174 du Code de droit économique ↗ précise que l'auteur ou le propriétaire d'un portrait ne peut le reproduire ni le communiquer au public sans le consentement de la personne représentée. Cela fonctionne dans deux directions. Le photographe a besoin de votre consentement pour afficher vos photos dans un portfolio, sur un site Web ou sur les réseaux sociaux. Et vous avez besoin du consentement d’un invité pour rendre public son portrait.

Si le contrat contient une clause concernant l'utilisation du portefeuille, lisez-la et décidez par vous-même. Si vous ne souhaitez pas apparaître en ligne, ou seulement sans les enfants, ou seulement après le mariage, écrivez-le.

Le Autorité de protection des données ↗ (GBA) fait une distinction utile lors d'un mariage. Accepter d'être photographié ne signifie pas nécessairement accepter la publication ou la diffusion. Ce sont deux consentements distincts, à demander séparément. La GBA recommande un accord écrit, car il est plus facile à prouver.

Le consentement est également spécifique, écrit le GBA ↗ : une image ne peut être utilisée dans un but autre que celui pour lequel le consentement a été donné. Au sein d'un cercle fermé, comme une école ou un club, le GBA recommande le consentement écrit pour les images ciblées, où une ou plusieurs personnes sont pointées du doigt. Pour les prises de vue d'ambiance générale, où personne n'est spécifiquement repéré, le GBA précise qu'il suffit d'informer que de telles images sont prises, dans quel but et pour quelle publication.

Toutes les photos ne relèvent pas de la loi sur la protection de la vie privée. Selon l'Autorité de protection des données ↗, la loi du 30 juillet 2018 ne s'applique pas aux images prises à des fins purement personnelles, au sein du foyer ou de la famille, comme par exemple un album de famille. Les images mises en ligne avec un accès et une portée limités, comme dans un groupe ou une conversation privée sur les réseaux sociaux, sont également citées comme exception. La GBA ajoute que cela doit être évalué au cas par cas. Le portrait inscrit directement dans le code s'en distingue.

En pratique : faites savoir aux invités qu’il y a un photographe et où aboutiront les photos. Demandez qui préfère ne pas apparaître sur les photos publiques et transmettez ces noms au photographe. Si les enfants d'autres personnes figurent sur une photo que vous souhaitez montrer publiquement, demandez à leurs parents.

Photos sur votre site de mariage

Un site Web de mariage peut afficher deux types de photos. Avant le mariage : une photo de vous deux, issue de fiançailles ou d'un shooting. Après le mariage : l'ensemble complet, ou un lien vers celui-ci. Tous deux soulèvent les deux questions ci-dessus. Le photographe le permet-il, et les personnes qui s'y trouvent le permettent-elles ?

Sur un Ringske site de mariage, vous choisissez quelles pièces sont visibles. Les moteurs de recherche n’indexent pas les sites Web de mariage, donc quiconque ne connaît pas l’adresse ne la trouvera pas. Si vous en voulez plus, définissez un code d'accès. Les clients qui scannent le code QR sur la carte ne saisissent rien. Quiconque colle le lien dans WhatsApp ou Messenger voit une photo dans l'aperçu, sauf avec un code d'accès : la photo est alors laissée de côté. Le lendemain du mariage, le site remercie vos invités, avec un lien vers les photos si vous en ajoutez une.

Ajoutez ce lien uniquement une fois que vous savez ce que le contrat autorise. Une galerie en ligne du photographe, derrière un mot de passe, est souvent la voie la plus simple : les fichiers restent avec eux, et vous partagez uniquement l'accès. Une photo de groupe de tous vos invités sur une page publique est un choix différent de la même photo derrière un code.

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